Jak uzyskać odszkodowanie za zatrudnienie osób wewnętrznie przesiedlonych?

Być może nie wiedziałeś, ale państwo płaci pracodawcy rekompensatę za koszty zatrudnienia osób wewnętrznie przesiedlonych (zwanych dalej IDP). Głównym normatywnym aktem prawnym w tej kwestii jest Uchwała CMU nr 331 z dnia 20.03.2022 r. „W sprawie zatwierdzenia Procedury wypłaty pracodawcy rekompensaty za koszty pracy z tytułu zatrudnienia osób wewnętrznie przesiedlonych w wyniku działań wojennych w czasie stanu wojennego na Ukrainie” (dalej – uchwała). O zwrot kosztów można ubiegać się w okresie obowiązywania stanu prawnego stanu wojennego oraz w terminie 30 dni kalendarzowych po jego unieważnieniu lub zakończeniu.

Tym samym, zgodnie z ust . 2 Uchwały, aby otrzymać odszkodowanie należy spełnić następujące wymagania:

• Zatrudnienie odbywa się na podstawie umowy o pracę (umowy) na czas określony lub na czas nieokreślony, w szczególności w niepełnym wymiarze czasu pracy.
• Pracodawca musi być zarejestrowany jako płatnik jednorazowej składki na obowiązkowe państwowe ubezpieczenie społeczne.
• Wysokość wynagrodzenia pracownika za całkowicie wykonaną miesięczną (godzinową) stawkę pracy nie może być niższa niż ustalona ustawowo wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę .
• Złożenie przez pracodawcę kwartalnych lub rocznych zeznań podatkowych za ostatni okres rozliczeniowy w dniu złożenia wniosku o zwrot wydatków w trybie określonym przepisami prawa.
• IDP nie był wcześniej zatrudniony na warunkach zgodnych z uchwałą . Ponadto każdemu zatrudnionemu pracownikowi przydzielane jest wynagrodzenie, ustawa nie określa maksymalnej liczby takich pracowników.

Jeżeli powyższe warunki zostaną spełnione, pracodawca składa wniosek o zwrot kosztów do urzędu pracy (znajdującego się w siedzibie pracodawcy) nie wcześniej niż 5 dni kalendarzowych od dnia zatrudnienia i nie później niż 6 miesięcy od dnia zatrudnienia. Wniosek można złożyć w formie papierowej (osobiście podczas wizyty w urzędzie pracy lub na adres e-mail odpowiedniego urzędu pracy) lub poprzez Portal Akcji . Formularz wniosku zatwierdzany jest przez centrum zatrudnienia lub Portal Akcji. Do wniosku składane są następujące dokumenty:

• Informacje o pracowniku : nazwisko, imię, patronimika, numer ewidencyjny dowodu rejestracyjnego podatnika lub seria i numer paszportu (w przypadku osób, które ze względu na przekonania religijne odmawiają przyjęcia numeru ewidencyjnego dowodu rejestracyjnego podatnika i posiadają zgłosić to do odpowiedniego organu kontrolnego i mieć zaznaczenie w paszporcie).
• Kopia postanowienia o zatrudnieniu danej osoby.
• Kopia zaświadczenia o rejestracji osoby wewnętrznie przesiedlonej, tu jest istotna uwaga, zgodnie z ust. 1 uchwały , zaświadczenie o rejestracji osoby wewnętrznie przesiedlonej musi być datowane po wprowadzeniu stanu wojennego na Ukrainie, czyli po 24.02.2022r.
• Kopia dokumentu, w którym wskazana jest informacja o niepełnosprawności zatrudnionej osoby ( w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej ( druk nr 080/o lub formularz nr 157-1/o ).
• Dane bankowe pracodawcy.

Decyzję o zatwierdzeniu lub odmowie przyznania rekompensaty wydatków podejmuje się i formalizuje w drodze odpowiedniego zarządzenia w ciągu 5 dni kalendarzowych od otrzymania wniosku od pracodawcy.

Rekompensata kosztów zapewniana jest w wysokości minimalnego wynagrodzenia , które na dzień 1 kwietnia 2024 r. wynosi 8000,00 UAH. Łączny czas udzielania rekompensaty wydatków na osobę nie może przekroczyć 3 miesięcy , a dla osób niepełnosprawnych spośród osób wewnętrznie przesiedlonych – 6 miesięcy od dnia zatrudnienia danej osoby.

Jednocześnie informujemy, że ośrodek zatrudnienia wypłaca w pierwszej kolejności wynagrodzenie za pierwszy miesiąc zatrudnienia, aby otrzymać wynagrodzenie za drugi i kolejne miesiące, pracodawca musi potwierdzić kontynuację zatrudnienia osób korzystając z „Portalu Diya” lub przesyłając informację o pracowników do centrum zatrudnienia (bezpośrednio lub na adres e-mail).

Uzyskaj poradę dotyczącą mojej sytuacji

+38 (093) 1776558 Oleksij

[email protected]