Jak prawidłowo odtworzyć dokumenty elektroniczne na papierze?

Czym jest dokument oryginalny: jego wersja elektroniczna, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, czy dokument papierowy zawierający szczegółowo te same informacje?

Jeśli autor tworzy dokument elektroniczny i dokument papierowy identyczne pod względem informacji i szczegółów dokumentacyjnych, każdy z dokumentów jest oryginałem i ma tę samą moc prawną (część 3 art. 7 ustawy „O dokumentach elektronicznych i zarządzaniu dokumentami elektronicznymi”) .

Elektroniczne dokumenty pierwotne muszą zawierać wszystkie obowiązkowe dane określone w art. 9 Ustawy Ukrainy „O rachunkowości i sprawozdawczości finansowej na Ukrainie”, w szczególności

stanowiska osób odpowiedzialnych za realizację transakcji gospodarczej i poprawność jej zaprojektowania;
podpis osobisty lub inne dane umożliwiające identyfikację osoby, która uczestniczyła w transakcji.

Obraz przypominający pieczęć ze słowami „EP” lub „Podpis elektroniczny” tak naprawdę nie jest pieczęcią, a zatem nie jest własnością dokumentu, ale po prostu wzorem, który „przypomina” zwykłe dokumenty papierowe.

W związku z tym, jeśli wydruk dokumentów elektronicznych nie zawiera danych zawartych w certyfikatach kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci, takich jak numer certyfikatu, data i godzina, to taki dokument papierowy nie może być uznany za „identyczny w informacji dokumentowej”, ponieważ nie spełnia wymagań h. 3 st. 7 ustawy „O dokumentach elektronicznych i elektronicznym zarządzaniu dokumentami”.

Próbka poprawnej „wizualizacji” dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Czy istnieje możliwość wydrukowania informacji o podpisach na osobnej kartce i dodania (zszycia) do kartek dokumentu z treścią główną?
tak ponieważ:

oryginał jest dokumentem elektronicznym, za pomocą którego można potwierdzić integralność danych;

na stronie internetowej KNEP IDD DPS ogólnie wydrukowany jest Protokół sprawdzenia podpisanych danych jako odrębny dokument.