Jak naprawić błąd w dokumencie elektronicznym?

Błędy w pierwotnych dokumentach elektronicznych są korygowane zgodnie z prawem (par. 4.6. Regulamin dokumentowania zapisów księgowych). Jednak Ustawa Ukrainy „O dokumentach elektronicznych i elektronicznym zarządzaniu dokumentami” oraz Ustawa Ukrainy „O elektronicznych usługach zaufania” nie mówią nic o poprawianiu błędów w dokumencie elektronicznym. Ta procedura nie jest przewidziana w innych regulaminach. Wyjątkiem jest elektroniczne raportowanie do organów regulacyjnych.

Wynika z tego, że aby poprawić błąd w dokumencie elektronicznym, przedsiębiorstwo lub obywatel musi:

anulować dokument z błędem i wydać nowy; lub
dokonywać zmian w już utworzonym dokumencie z obowiązkowym zachowaniem historii zmian.

Zaleca się, aby firma samodzielnie ustaliła procedurę korygowania błędów w dokumentach elektronicznych.

W takim przypadku dokument, który anuluje wcześniej wystawiony dokument elektroniczny lub wprowadza w nim zmiany, musi być podpisany przez tych samych sygnatariuszy, co dokument z błędem.

Podpisz dokument CEP w InstaDock

Instrukcja obsługi

Źródło