Як виправити помилку в електронному документі?

Помилки в первинних електронних документах виправляються відповідно до законодавства (п. 4.6. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку). Однак у Законі України "Про електронні документи та електронний документообіг" та Законі України "Про електронні довірчі послуги" про виправлення помилок в електронному документі нічого не сказано. Не прописано дану процедуру і в інших підзаконних актах. Виняток становить електронна звітність до контролюючих органів.

Звідси випливає, для виправлення помилки в електронному документі підприємство або громадянин повинні:

1. скасовувати документ із помилкою та оформляти новий; або
2. вносити зміни до вже створеного документа з обов’язковим збереженням історії зміни.

Рекомендовано підприємству самостійно встановити порядок виправлення помилок в електронних документах.

При цьому документ, який скасовує раніше виданий електронний документ або вносить в нього зміни, повинен бути підписаний тими самтм підписантами, що і документ з помилкою.

Підписати документ КЕП в ІнстаДок

Інструкція користувача

Джерело