Як юридичний відділ "ХХХ Груп" вибрався з хаосу з Instadoc

Остання крапля

Юридичний відділ "ХХХ Груп"* задихався. Щодня у юристів зависали десятки документів: договори, довіреності, претензії, заяви. Помилки в реквізитах, повторювані редагування, погодження з менеджерами – все це перетворювало роботу на жах.

Все звалилося, коли компанія втратила угоду на 5 мільйонів доларів. Одна маленька помилка в довіреності – і банк відмовився робити платіж. Керівництво приголомшило. Директор викликав головного юриста Павла і жорстко запитав: "Чи ви прискорюєтеся, чи шукаємо нових людей".

Павло знав: розширення штату не варіант. Зарплатний фонд і так на межі. Отже, потрібно шукати метод автоматизації. Але як перетворити паперову рутину на керований процес?

Якщо нічого не міняти…

Наступного дня прийшла ще одна погана новина: конкуренти оформляють договори за 10 хвилин, а у "ХХХ Груп" це займало від 40 хвилин до кількох днів.

Павло розумів: якщо він не вирішить проблему, компанія продовжить втрачати угоди.

• Чи скоротить час для підготовки документів?

• Автоматично підставить дані клієнтів?

• Захистити від юридичних помилок?

Instadoc у справі

Рішення прийшло раптово. Павло наткнувся в інтернеті на Instadoc – конструктор юридичних документів.

Павло вирішив протестувати сервіс. І ось що він виявив:

✔ Готові юридичні шаблони – не потрібно писати з нуля.
✔ Автоматична підстановка даних – більше жодних друкарських помилок у реквізитах.
✔ Гнучкість налаштувань – можна адаптувати контракт під угоду за кілька кліків.
✔ Мультиформатний експорт – документи доступні у Word, PDF та інтегруються з електронним підписом.
✔ Двомовні версії – ідеально для міжнародних клієнтів.

Переломний момент: перша перемога

Павло створив договір у Instadoc за 7 хвилин замість звичайного часу. Він не повірив очам, що можна скласти ЗЕД-контракт швидко і без помилок.

Через тиждень весь відділ працював у Instadoc. Швидкість оформлення документів зросла в 5 разів .

Юридичний відділ перестав бути "тонким місцем" компанії. Тепер менеджери отримували документи за лічені хвилини, а не випрошували їх цілодобово.

Хто швидше, той виграє

Через місяць Павло дізнався, що конкуренти все ще заповнюють документи вручну. "ХХХ Груп" тепер оформляла операції швидше за них.

Директор помітив покращення. Він викликав Павла до кабінету.

- "Що змінилося? Чому юристи працюють як годинник?"

- "Ми просто прибрали ручну працю там, де вона не потрібна", – відповів Павло.

Успіх

Рік тому "ХХХ Груп" втрачала угоди через повільну і неточну (про що було прийнято замовчувати) роботу юристів. Сьогодні вони укладають контракти в рази швидше і без помилок.

Коли технології беруть на себе рутину, юристи можуть займатися тим, що справді важливо: аналізом ризиків, стратегією та захистом інтересів компанії.

Хто швидший – той виграє.

Instadoc зробив "ХХХ Груп" сильнішим.

*ми не розголошуємо дані клієнтів, описаний кейс є збірним