Как юридический отдел "ХХХ Групп" выбрался из хаоса с Instadoc

Последняя капля

Юридический отдел "ХХХ Групп"* задыхался. Каждый день на столах юристов копились десятки документов: договора, доверенности, претензии, заявления. Ошибки в реквизитах, повторяющиеся правки, согласования с менеджерами – все это превращало работу в кошмар.

Все рухнуло, когда компания потеряла сделку на 5 миллионов долларов. Одна маленькая ошибка в доверенности – и банк отказался производить платеж. Руководство ошалело. Директор вызвал главного юриста Павла и жестко задал вопрос: "Или вы ускоряетесь, либо ищем новых людей".

Павел знал: расширение штата не вариант. Зарплатный фонд и так на грани. Значит, необходимо искать метод автоматизации. Но как превратить бумажную рутину в управляемый процесс?

Если ничего не менять…

На следующий день пришла еще одна плохая новость: конкуренты оформляют договоры за 10 минут , а у "ХХХ Групп" это занимало от 40 минут до нескольких дней. Крупный клиент выбрал конкурентов из-за скорости.

Павел понимал: если он не решит проблему, компания продолжит терять сделки. Но где найти инструмент, который:

• Сократит время для подготовки документов?

• Автоматически подставит данные клиентов?

• Защитить от юридических ошибок?

Instadoc в деле

Решение пришло внезапно. Павел наткнулся на Instadoc – конструктор юридических документов , который рекомендовал коллега. Он зашел на сайт и увидел кейсы: "Наш юридический отдел ускорил работу в 3 раза".

Павел решил протестировать сервис. И вот, что он обнаружил:

✔ Готовые юридические шаблоны – не нужно писать с нуля.
✔ Автоматическая подстановка данных – больше никаких опечаток в реквизитах.
✔ Гибкость настроек – можно адаптировать контракт под сделку за пару кликов.
✔ Мультиформатный экспорт – документы доступны в Word, PDF и интегрируются с электронной подписью.
✔ Двухъязычные версии – идеально для международных клиентов.

Переломный момент: первая победа

Павел создал договор в Instadoc за 7 минут вместо обычного времени. Он не поверил глазам. Текст был корректным, все данные клиентов подставились автоматически.

Через неделю весь отдел работал в Instadoc. Скорость оформления документов выросла в 5 раз. Ошибки исчезли. Претензии и доверенности формировались в один клик.

Юридический отдел перестал быть "бутылочным горлышком" компании. Теперь менеджеры получали документы за считанные минуты, а не выпрашивали их сутками. Клиенты были довольны.

Кто быстрее, тот выигрывает

Спустя месяц Павел узнал, что конкуренты все еще заполняют документы вручную. "ХХХ Групп" теперь оформляла сделки быстрее них. В результате компания начала перетягивать клиентов, которым важна скорость.

Директор заметил улучшения. Он вызвал Павла в кабинет.

- "Что изменилось? Почему юристы работают как времена?"

- "Мы просто убрали ручной труд там, где он не нужен", – ответил Павел.

Успех

Год назад "ХХХ Групп" теряла сделки из-за медленной работы юристов. Сегодня они заключают контракты в разы быстрее и без ошибок. Теперь компания уверенно выходит на международный рынок, а Павел стал ведущим экспертом по автоматизации юридических процессов.

Когда технологии берут на себя рутину, юристы могут заниматься тем, что действительно важно: анализом рисков, стратегией и защитой интересов компании.

Кто быстрее – тот выигрывает.

Instadoc сделал "ХХХ Групп" сильнее.

*мы не разглашаем данные клиентов, описанный кейс является сборным