Как правният отдел на XXX Group се измъкна от хаоса с Instadoc

Последната капка

Правният отдел на XXX Group* се задъхваше. Всеки ден пред адвокатите висяха десетки документи: договори, пълномощни, искове, становища . Грешки в реквизита, многократно редактиране, споразумение с мениджърите - всичко това превърна работата в кошмар.

Всичко се срина, когато компанията загуби сделка за 5 милиона долара . Една малка грешка в пълномощното - и банката отказа да извърши плащането. Ръководството беше зашеметено. Директорът се обади на главния юрист Павел и строго попита: „Ускорявате ли, или търсим нови хора?“

Павло знаеше: разширяването на персонала не беше опция. Фонд работна заплата вече е на предела. Така че трябва да потърсите метод за автоматизация. Но как да превърнете рутината на хартия в управляем процес?

Ако не промениш нищо...

На следващия ден пристигна друга лоша новина: конкурентите изготвят договори за 10 минути , докато "XXX Group" отне от 40 минути до няколко дни .

Павел разбра: ако не реши проблема, компанията ще продължи да губи сделки.

• Ще намали ли времето за подготовка на документи?

• Автоматично заместване на клиентски данни?

• Защита срещу правни грешки?

Instadoc в случая

Решението дойде внезапно. Павло попада в интернет на Instadoc - дизайнер на правни документи .

Павло реши да тества услугата. И ето какво откри:

✔ Готови правни шаблони - няма нужда да пишете от нулата.
✔ Автоматично заместване на данни - няма повече печатни грешки в детайлите.
✔ Гъвкавост на настройките - можете да адаптирате договора към споразумението с няколко кликвания.
✔ Многоформатен експорт – документите са налични в Word, PDF и интегрирани с електронен подпис.
✔ Двуезични версии – идеални за международни клиенти.

Повратната точка: първата победа

Павло създаде договор в Instadoc за 7 минути вместо обичайното време . Не можеше да повярва на очите си, че е възможно да се състави валутен договор бързо и без грешки.

Седмица по-късно целият отдел работеше в Instadoc. Скоростта на обработка на документи е увеличена 5 пъти .

Правният отдел престана да бъде "тънкото място" на компанията. Сега мениджърите получават документи за няколко минути , вместо да ги молят денонощно.

Който е по-бърз печели

Месец по-късно Павло разбра, че състезателите все още попълват документи ръчно. „XXX Group“ вече обработва транзакции по-бързо от тях .

Директорът забеляза подобрението. Той извика Павел в офиса.

- "Какво се промени? Защо адвокатите работят като времето?"

- Просто премахнахме физическия труд там, където не е необходим - отговори Павло.

Успех

Преди година "XXX Group" губеше сделки поради бавната и неточна (за която беше обичайно да се мълчи) работа на адвокатите. Днес те сключват договори в пъти по-бързо и безгрешно.

Когато технологията поеме рутината, адвокатите могат да правят това, което наистина има значение: анализ на риска, стратегия и защита на интересите на компанията.

Който е по-бърз печели.

Instadoc направи "XXX Group" по-силен.

*не разкриваме клиентски данни, описаният случай е сборен