УКР
ENG
POL

Як вести реєстр контрагентів в InstaDoc?

Система ІнстаДок дозволяє вести реєстр контрагетів в автоматизованому режимі. Контрагенти умовно поділяються на три категорії:
1) юридичні особи та ФОП, зареєстровані в Україні, дані про які містяться в ЄДР;
2) юридичні особи-нерезиденти, зареєстровані поза Україною;
3) фізичні особи. 

 

Для того, щоб додати контрагента потрібно зайти в меню "Мої контрагенти" та обрати одну з трьох вище перелічених категорій контрагентів;
А. При додаванні юр.особи/ФОП, зареєстрованих в Україні, потрібно:

1. натиснути  кнопку "Додати контрагента" ліворуч.

2. далі ввести ЄДРПОУ/ІПН або назву контрагента.

3. натиснути кнопку "Детальніше", щоб переглянути дані контрагента, або кнопку "Додати", якщо бажаєте додати саме цього суб'єкта.

 

 

4. Заповнити дані по керівнику, які відстуні в ЄДР, наприклад посаду, ПІБ в родовому відмінку,  підставу діяльноств (в родовому відмінку), можна також зафіксувати обмеження по суті та по строку повноважень.


Звернуть увагу! Представника можна вибрати з фізичних осіб, які у Вас вже заведені в реєстр контрагентів.

5. Заповнити дані банківських рахунків.

6. Заповнити додаткову інформацію про контрагента, за необхідності.

7. Додати KYC документи контрагента до його профілю.

 

 

Зверніть увагу! Дані керівника з'являються в реестрі фізичних осіб.


Б. при додаванні юр.особи/ФОП, зареєстрованих поза Україною, потрібно:

1. Всі дані контрагента ввести вручну.

 

В. при додаванні фізичної особи потрібно:

1. Всі дані фізичної особи заповнити вручну.


Зверніть увагу! при наявності різних паспортів потрібно додати ще одну фізичну особу з ПІБ таким, як записано в додатковому документі, що посвідчує особу.

 

 

Відео-інструкція про ведення реєстру контрагентів в InstaDoc

 

Переваги системи:

  1. перевірка контрагента на реєстрацію в ЄДР;
  2. перевірка ІПН в реєстрі платників ПДВ;
  3. можливість необмеженого додавання представників юридичних осіб та їх рахунків, з урахуванням стандарту IBAN;
  4. додавання нерезидентів та фізичних осіб;
  5. при додаванні юридичної особи, його керівник додається до реєстру фізосіб автоматично,  а також можливість додавання представника із вже заведених фізичних осіб.

 

У разі виникнення питань, просимо контактувати +380637886291 або на ел. пошту info@instaco.com.ua.

Продиктуйте текст для пошуку
Готово