Договор с директором. Какие условия нужно предусмотреть. (+ Шаблон контракта с директором ООО)

Обязательно ли заключать контракт с директором ООО?

Управление обществом осуществляют его органы. Органами управления обществом являются общее собрание его участников и исполнительный орган, если иное не установлено законом ( ч.ч. 1, 2 ст. 97 Гражданского кодекса Украины ).

Исполнительный орган общества осуществляет управление текущей деятельностью общества. В компетенцию исполнительного органа общества входит решение всех вопросов, связанных с управлением текущей деятельностью общества, кроме вопросов, относящихся к исключительной компетенции общего собрания участников и наблюдательного совета общества (в случае образования) ( ч.ч. 1, 2 ст. 39 ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» ).

В то же время исполнительный орган общества может состоять из одного или нескольких человек ( ч. 2 ст. 99 Гражданского кодекса Украины ). Исполнительный орган общества является единоличным. Названием единоличного исполнительного органа является "директор", если уставом не предусмотрено другое название ( ч. 4 ст. 39 ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» ).

Рассмотрим ситуацию, когда исполнительный орган состоит из одного лица и не является собственником или учредителем предприятия. Такой орган (руководитель) обычно называется директор, генеральный директор. Следует помнить , что руководитель является наемным работником. Трудовые отношения руководителей имеют свои особенности и это логично, ведь руководитель действует от имени предприятия, представляет интересы предприятия в других организациях, решает вопросы, связанные с деятельностью предприятия в порядке, определенном учредительными документами. Следовательно, специфика взаимоотношений между собственниками и руководителями регулируется учредительными документами. Также одной из особенностей трудовых отношений является заключение с руководителем письменного трудового договора (контракта).

С единоличным исполнительным органом и каждым членом коллегиального исполнительного органа заключается гражданско-правовой или трудовой договор (контракт). Договор (контракт), заключаемый с единоличным исполнительным органом и членом коллегиального исполнительного органа, от имени общества подписывает лицо, уполномоченное на такое подписание общим собранием участников ( ч. 12 ст. 39 ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» ).

В случае найма руководителя предприятия с ним заключается договор (контракт), в котором определяются срок найма, права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения, увольнение его с должности, другие условия найма по согласованию сторон ( ч. 4 ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины ).

Контракт представляет собой особую форму трудового договора, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон. Сфера применения контракта определяется законами Украины ( ст. 21 КЗоТ Украины ).

В то же время, трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Соблюдение письменной формы обязательно в ряде случаев , которые определены в ст. 24 КЗоТ Украины , где также указано, что письменный трудовой договор (контракт) является обязательным в случаях, предусмотренных законодательством.

Следовательно, по анализу ст. 24 КЗоТ Украины и ч. 4 ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины , следует, что в случае найма руководителя предприятия с ним обязательно заключается письменный трудовой договор (контракт ). В то же время согласно действующему законодательству, в частности, учитывая ч.6 ст. 39 ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» директор назначается и увольняется высшим органом общества. Таким образом, для назначения руководителя общества обязательно решение высшего органа управления (протокол общего собрания).

Контракт является основанием для издания приказа (распоряжения) о принятии (нанятии) работника на работу со дня, установленного в контракте по соглашению сторон (п. 9 Положения о порядке заключения контрактов при принятии (наеме) на работу работников, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 19 марта 1994 г. №70 ).

Контракт оформляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и хранящихся у каждой из сторон контракта. ( п. 8 Положения о порядке заключения контрактов при принятии (наеме) на работу работников, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 19 марта 1994 г. №70).

Последствия незаключения контракта с директором . Помимо рисков, связанных с особенностями. указанными выше, связанные с конфиденциальной информацией и особенностью должности руководителя , следует сосредоточиться на правовой ответственности юридического лица в случае незаключения письменного трудового договора (контракта) с директором. Так, согласно ч. 2 ст. 265 КЗоТ Украины , юридические и физические лица - предприниматели, использующие наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в случае фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора ( контракта ), в десятикратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения , за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение. В настоящее время такой штраф составляет 67 000,00 грн.

В связи с указанной особенностью данного вида трудового договора, необходимо понимать, какие обязательные условия должны содержать контракт, какие условия следует включить в него, чтобы избежать рисков, кто должен заключать такой договор и другие нюансы.

Какие условия предусматриваются в контракте с директором

Будучи особенной формой трудового договора, контракт регулирует не только трудовые, но и тесно связанные с ними другие общественные отношения. Это касается, в частности, жилищных прав, социального обеспечения, личного транспорта и других вопросов, обеспечиваемых за счет прибыли работодателей.

Существенные (обязанности и) условия и положения контракта:

- стороны контракта

- срок действия контракта, срок найма

- права и обязанности руководителя

- ответственность руководителя (в том числе материальная)

- условия материального обеспечения руководителя (оплата труда, социально-бытовое обеспечение и т.п.)

- условия организации труда (в том числе режимы рабочего времени и времени отдыха работника)

- условия освобождения от должности

- условия расторжения договора, в том числе досрочного

- реквизиты сторон

Другие условия контракта (необязательные , рекомендованные):

- установление испытательного срока и условия организации труда и материального обеспечения во время испытательного срока

- объемы предлагаемой работы и требования к качеству и срокам ее выполнения

- дополнительные льготы, гарантии и компенсации, не установленные действующим законодательством, за счет средств работодателя

- условия использования собственного или служебного автомобиля

- положение о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации

- условия по несовместимости

- форсмажерные условия

- порядок выплаты выходного пособия

- изменение условий контракта

- порядок отчетности перед общим собранием участников/собственником

- особые условия труда по отдельным профессиям и видам работ, с учетом их специфики, профессиональных особенностей.

другие условия, необходимые для выполнения взятых на себя сторонами обязательств с учетом специфики работы, профессиональных особенностей и финансовых возможностей предприятия, учреждения, организации или работодателя.

Некоторые особенности контракта с директором

Согласно п. 20 Положения о порядке заключения контрактов при принятии (наеме) на работу работников, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 19 марта 1994 г. №70 , контрактом не может быть :

• изменен порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров;
• введен по отношению к работнику полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных статьей 134 Кодекса законов о труде Украины.

Детально необходимо остановиться на некоторых условиях контракта, законодательно или по практике делового оборота существенно отличаются от условий обычного трудового договора.

Так, размеры выплат не могут быть меньше, чем предусмотрено действующим законодательством, соглашениями и коллективным договором и зависят от выполнения условий контракта. В контракте могут также определяться условия повышения или снижения оговоренного сторонами размера оплаты труда, установление доплат и надбавок, премий, вознаграждений по итогам работы за год или другой период, участия в прибылях предприятия, учреждения, организации (если это предусмотрено действующим законодательством и их уставами) или гражданина-предпринимателя ( п. 11 Положения о порядке заключения контрактов при принятии (наеме) на работу работников, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 19 марта 1994 г. №70).

Ответственность . За ущерб, причиненный предприятию, учреждению или организации при исполнении трудовых обязанностей, работники, кроме работников, являющихся должностными лицами, по вине которых причинен вред, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка ( ст . 132 КЗоТ Украины ).

Руководитель предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, виноват в несвоевременной выплате заработной платы более одного месяца , что привело к выплате компенсаций за нарушение сроков ее выплаты, и при условии, что Государственный бюджет Украины и местные бюджеты, юридические лица государственной формы собственности не имеют задолженности перед этим предприятием несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации ( п. 9 ч.1 ст. 134 КЗоТ Украины ).

Конфиденциальность . С одной стороны , работодатель обязан обеспечивать конфиденциальность условий контракта. Лица, имеющие по своим служебным обязанностям доступ к информации, зафиксированной в контракте, не вправе ее разглашать. Требования конфиденциальности не распространяются на условия контракта, регулируемые действующим законодательством, и в отношении органов, осуществляющих контроль за их соблюдением. марта 1994 г. №70 ). С другой стороны , руководители, в силу своей должности, имеют доступ к определенной информации, распространение которой является для сохранения интересов предприятия недопустимым, поэтому в контракте следует отдельно указывать о таких условиях, срок, в течение которого с момента прекращения трудовых правоотношений лицо не имеет права распространять определенную информацию, отдельно предусматривать ответственность за разглашение такой информации.

Условия несовместимости. Член исполнительного органа общества не может без согласия общего собрания участников или наблюдательного совета общества ( ч. 5 ст. 40 ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» ):

1) осуществлять хозяйственную деятельность как физическое лицо – предприниматель в сфере деятельности общества;

2) быть участником полного общества или полным участником коммандитного общества, осуществляющего деятельность в сфере деятельности общества;

3) быть членом исполнительного органа или наблюдательного совета другого субъекта хозяйствования, осуществляющего деятельность в сфере деятельности общества.

В контракте могут быть предусмотрены дополнительные льготы, гарантии и компенсации , не установленные действующим законодательством, за счет средств работодателя. Если условиями контракта предусматривается переезд работника на работу в другую местность, стороны определяют в контракте условия, гарантии и компенсации такого переезда и условия обеспечения работника (а в случае необходимости и членов его семьи) жилой площадью или оплату расходов по найму жилья помещение или пользование отелем. Если для служебных поездок работник будет использовать свой автомобиль, стороны предусматривают условия выплаты соответствующей компенсации. По соглашению сторон в контракте могут быть определены и другие условия организации труда, необходимых выполнения обязательств, взятых на себя сторонами ( п.п.п. 13, 14, 16 Положения о порядке заключения контрактов при принятии (найме) на работу работников , утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 19 марта 1994 г. №70 ).

Увольнение руководителя предприятия может происходить по следующим основаниям:

– в связи с истечением срока контракта ( п. 2 ст. 36 КЗоТ );

– по основаниям, предусмотренным в контракте ( п. 8 ст. 36 КЗоТ );

– по инициативе работника ( ст. 38 , 39 КЗоТ);

– с согласия сторон ( п. 1 ст. 36 КЗоТ );

– по инициативе собственника или уполномоченного органа (ст. 40 , 41 КЗоТ);

– по требованию профсоюзной организации ( ст. 45 КЗоТ )

- осуществление деятельности или членство, участие в определенных органах, обществах без согласия общего собрания участников ( ч.ч. 5, 6 ст. 40 ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» ).

В частности , ст. 41 КЗоТ Украины , предусматривает дополнительные основания расторжения трудового договора с руководителем:

1) одноразовое грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем предприятия, учреждения, организации всех форм собственности (филиала, представительства, отделения и другого обособленного подразделения), его заместителями, главным бухгалтером предприятия, учреждения, организации, его заместителями, а также должностными лицами органов доходов и собрания, которым присвоены специальные звания, и должностными лицами центральных органов исполнительной власти, реализующих государственную политику в сферах государственного финансового контроля и контроля за ценами;

1 ¹ ) виновные действия руководителя предприятия, учреждения, организации, вследствие чего заработная плата выплачивалась несвоевременно или в размерах ниже установленного законом размера минимальной заработной платы.

При прекращении трудового договора по основаниям, указанным в пункте 6 статьи 36 и пунктах 1, 2 и 6 статьи 40 настоящего Кодекса, работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка; в случае призыва или поступления на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу (пункт 3 статьи 36 ) - в размере двух минимальных заработных плат; вследствие нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора (статьи 38 и 39 ) - в размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее трехмесячного среднего заработка; в случае прекращения трудового договора по основаниям, указанным в пункте 5 части первой статьи 41 , - в размере не менее шестимесячного среднего заработка ( ст. 44 КЗоТ Украины ) .

В то же время не следует забывать, что условия контракта, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством, соглашениями и коллективным договором, считаются недействительными (п. 5 Положения о порядке заключения контрактов при принятии (наеме) на работу работников, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 19 марта 1994 г. №70 ).

Создать Контракт с директором ООО , Вы можете в конструкторе Instaco по ссылке . Для создания необходимо ввести необходимые данные в конструкторе.