Электронный документооборот в Армении

Трансграничная электронная торговля без использования бумажных документов представляет значительный потенциал не только для увеличения конкурентоспособности в мировой торговле, но и для решения новых задач, связанных с развитием международной электронной коммерции и цифровой экономики.

Электронныи документооборот в Армении ре- гулируется прежде всего Законом РА от 15 января 2005 г. No ЗР-40 «Об электронном документе и электроннои цифровои подписи».

Что такое электронный документ?

Это информация или сообщение, представленные в электроннои форме.

Электронныи документ имеет внутреннюю и внешнюю формы представления:

• Внутреннее представление: результат регистрации на электронном носителе информации, составляющей электронный документ.
• Внешнее представление: результат воспроизведения электронного документа на экране видеоустройства (дисплея), бумаге или на ином отличном от электронного носителя материальном предмете, в доступной для визуального обозрения и в понятной для восприятия форме.

Юридическая сила электронного документа

Оригинал электронного документа существует только на электронном носителе. Все экземпляры электронного документа и его аналоги, зарегистрированные на электронном носителе, считаются оригиналами и имеют равное правовое значение.

Если требуется представление оригинала электронного документа, то это требование считается удовлетворенным, если:

а) возможно доказать, что электронный документ не был изменен с момента его отправки и (или) передачи на хранение, за исключением тех обратимых изменений, которые необходимы и неизбежны при отправке и (или) хранении данного электронного документа;

б) возможно представление внешней формы электронного документа без содержательных изменений лицу, не обладающему специальными техническими знаниями, в понятной и доступной для восприятия форме.

Статья 4 закона устанавливает, что электронный документ в целях обеспечения защиты электронного документа может включать одну или несколько электронных цифровых подписей. При этом важно знать, что государственные органы, органы местного самоуправления, физические и юридические лица, организации не обязаны принимать электронные документы, защищенные ЭЦП, если они не имеют соответствующих технических средств

Копии электронного документа могут быть выражены внешне — путём воспроизведения документа на бумаге с заверением соответствия документа на бумаге электронному документу. Это можно сделать путём отметки о том, что документ на бумаге является копией электронного документа. Необходимо проставить подпись и печать заверяющего лица, который выдал электронный документ.

Электронные варианты первичных (учетных) документов заменяют свои бумажные варианты в случаях, установленных Правительством Республики Армения, или, если в соответствии с установленными законодательством Республики Армения требованиями сохранились их бумажные варианты.

Применение ЕЦП

Порядок использования ЭЦП устанавливает её производитель.

Данные проверки ЭЦП создаются подписывающим лицом или удостоверяющим центром. Для этого должны использоваться аппаратные и (или) программные средства.

Подтверждение действия ЭЦП перед всеми заинтересованными лицами производится подписывающим лицом – путём вручениям лично либо передачей подтверждающих данных или сертификата ЭЦП. Также можно обратиться в удостоверяющий центр, который предоставит информацию о действии ЭЦП любому заинтересованному лицу в ответ на запрос.

Статья 12 устанавливает правила работы удостоверяющих центров. Среди прочего, сюда включается:

• предоставлять данные для создания и проверки электронной цифровой подписи;

• учитывать выданные сертификаты и данные проверки электронной цифровой подписи;

• удостоверять принадлежность подписывающему лицу выданных ими сертификата электронной цифровой подписи и данных проверки электронной цифровой подписи;

• идентифицировать и подтверждать соответствие данных проверки электронной цифровой подписи и сертификата электронной цифровой подписи;

Электронный документ, защищенный ЭЦП, имеет то же правовое значение, что и документ, заверенный собственноручной подписью лица, если:

• подтверждена подлинность ЭЦП;
• отсутствуют достаточные доказательства того, что документ изменен либо подделан с момента его отправки и (или) передачи на хранение;

ЭДО в договорах

Применение ЭДО и ЭЦП в сделках регулируется Гражданским кодексом Республики Армения.

Так пункт 3 статьи 296 ГК Республики Армения устанавливает, что стороны соглашением могут установить возможность использования электронно-цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи допускается при заключении сделок.

Договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством электронной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору — статья 450 ГК РА.

Что такое Официальная электронная почта?

Официальная электронная почта-это бесплатно предоставляемое средство официальной связи для получения сообщений. Согласно законодательству РА, лицо считается надлежащим образом уведомленным, если информация отправлена на его официальный адрес электронной почты, и есть электронное подтверждение о прочтении.

В Республике Армения физическим лицам при выдаче идентификационных карт предоставляется также официальный адрес электронной почты.

Государственные органы, органы местного самоуправления и юридические лица, зарегистрированные в Республике Армения также получают официальный адрес электронной почты.

Адрес официальной электронной почты физического лица состоит из номерного знака общественных услуг физического лица и доменом «@e-citizen.am», в случае отсутствия номерного знака общественных услуг-из номера справки о его неполучении. Официальная электронная почта считается активированным с момента выдачи идентификационной карты.

Адрес официальной электронной почты юридического лица, государственных органов и органов местного самоуправления состоит из комбинации кода данного юридического лица (государственного или органа местного самоуправления) и доменом «@e-citizen.am».

Согласно Постановлению Правительства РА № 1385-Н от 12 ноября 2015 года управляющим системой официальной электронной почты является ЗАО ЭКЕНГ.

Источник https://www.ekeng.am/hy/nid