Управление на електронни документи в Армения

Безхартиената трансгранична електронна търговия предлага значителен потенциал не само за повишаване на конкурентоспособността в световната търговия, но и за справяне с новите предизвикателства, свързани с развитието на международната електронна търговия и цифровата икономика.

Електронният документооборот в Армения се регулира основно от Закона на РА от 15 януари 2005 г. № ЗР-40 „За електронните документи и електронните цифрови подписи“.

Какво е електронен документ?

Това е информация или съобщение, представено в електронен вид.

Електронният документ има вътрешни и външни форми на представяне:

• Вътрешно представителство: резултатът от регистрация на електронен носител на информация, съставляваща електронен документ.
• Външно представяне: резултат от възпроизвеждане на електронен документ на екрана на видеоустройство (дисплей), хартия или друг материален обект, различен от електронен носител, във форма, достъпна за визуална проверка и разбираема за възприятие.

Правна сила на електронен документ

Оригиналният електронен документ съществува само на електронен носител. Всички копия на електронен документ и неговите аналози, регистрирани на електронен носител, се считат за оригинали и имат еднакво правно значение.

Ако се изисква оригинален електронен документ, това изискване се счита за изпълнено, ако:

а) възможно е да се докаже, че електронният документ не е бил променян от момента, в който е бил изпратен и (или) прехвърлен за съхранение, с изключение на тези обратими промени, които са необходими и неизбежни при изпращане и (или) съхраняване на този електронен документ документ;

б) възможно е да се представи външната форма на електронен документ без съществени промени на лице, което няма специални технически познания, в ясна и разбираема форма.

Член 4 от закона установява, че електронният документ, за да се гарантира защитата на електронния документ, може да включва един или повече електронни цифрови подписи. Същевременно е важно да се знае, че държавните органи, органите на местното самоуправление, физическите и юридическите лица, организациите не са длъжни да приемат електронни документи, защитени с електронен подпис, ако не разполагат със съответните технически средства.

Копия на електронен документ могат да бъдат изразени външно - чрез възпроизвеждане на документа на хартиен носител с удостоверяване на съответствието на документа на хартиен носител с електронния документ. Това може да стане, като се отбележи, че хартиеният документ е копие на електронния документ. Необходимо е да се постави подпис и печат на заверителят, издал електронния документ.

Електронните версии на първични (счетоводни) документи заменят техните хартиени версии в случаите, определени от правителството на Република Армения, или ако в съответствие с изискванията, установени от законодателството на Република Армения, техните хартиени версии са запазени.

Приложение на EDS

Процедурата за използване на електронен цифров подпис се определя от неговия производител.

Данните за проверка на цифровия подпис се създават от подписващия или сертифициращия орган. За тази цел трябва да се използва хардуер и (или) софтуер.

Потвърждението на валидността на EDS за всички заинтересовани страни се извършва от подписващия - чрез лично предаване или чрез предаване на подкрепящи данни или удостоверение за EDS. Можете също така да се свържете с удостоверителен център, който ще предостави информация за валидността на цифровия подпис на всяко заинтересовано лице в отговор на запитване.

Член 12 установява правилата за работа на удостоверителните центрове. Наред с други неща, това включва:

• предоставят данни за създаване и проверка на електронен цифров подпис;

• взема предвид издадените сертификати и данните за проверка на електронния цифров подпис;

• удостоверяват, че издаденото от тях удостоверение за електронен цифров подпис и данните за проверка на електронния цифров подпис принадлежат на подписалия;

• идентифицира и потвърди съответствието на данните за проверка на електронния цифров подпис и удостоверението за електронен цифров подпис;

Електронен документ, защитен с електронен подпис, има същото правно значение като документ, удостоверен със саморъчен подпис, ако:

• автентичността на цифровия подпис е потвърдена;
• няма достатъчно доказателства, че документът е бил променен или фалшифициран от момента, в който е бил изпратен и (или) прехвърлен за съхранение;

EDI в договорите

Използването на EDI и EDS при транзакции се регулира от Гражданския кодекс на Република Армения .

По този начин член 296, параграф 3 от Гражданския кодекс на Република Армения установява, че страните по споразумение могат да установят възможността за използване на електронен цифров подпис или друг аналог на ръкописен подпис при сключване на сделки.

Споразумение в писмена форма може да бъде сключено чрез обмен на документи чрез електронна комуникация, което позволява надеждно да се установи, че документът идва от страна по споразумението - член 450 от Гражданския кодекс на Република Армения.

Какво е официален имейл?

Официалният имейл е безплатно предоставено средство за официална комуникация за получаване на съобщения. Съгласно законодателството на Република Армения, лицето се счита за надлежно уведомено, ако информацията е изпратена на официалния му имейл адрес и има електронно потвърждение за прочитане.

В Република Армения при издаване на идентификационни карти на лицата се предоставя и официален имейл адрес.

Държавните органи, органите на местното самоуправление и юридическите лица, регистрирани в Република Армения, също получават официален имейл адрес.

Официалният имейл адрес на физическо лице се състои от регистрационния номер на лицето за обществени услуги и домейна „@e-citizen.am“, при липса на регистрационен номер за обществени услуги, от номера на удостоверението за неполучаване. Служебният имейл се счита за активиран от момента на издаване на личната карта.

Официалният имейл адрес на юридическо лице, държавни органи и органи на местното самоуправление се състои от комбинация от кода на даденото юридическо лице (държавен или местен орган) и домейна „@e-citizen.am“.

Съгласно Постановление на правителството на РА № 1385-N от 12 ноември 2015 г., управител на официалната система за електронна поща е EKENG CJSC.

Източник https://www.ekeng.am/hy/nid