Posiedzenie sądu w trybie wideokonferencji z wykorzystaniem własnych środków technicznych. Prawidłowo piszemy oświadczenie w procesie gospodarczym (+ Wzór oświadczenia o udziale w posiedzeniu sądu w trybie wideokonferencji wg Kodeksu postępowania cywilnego)

Co to jest wideokonferencja?

Zgodnie z podpunktem 5.1 ust. ⁵ ust. 5 Rozporządzenia w sprawie trybu funkcjonowania poszczególnych podsystemów (modułów) Jednolitego Systemu Informacji Sądowej i Telekomunikacyjnej - technologia telekomunikacyjna interaktywnej interakcji pomiędzy dwoma lub większą liczbą zdalnych uczestników postępowania sądowego z możliwością wymiany informacji audio i wideo w czasie rzeczywistym.

Jednolity System Informacji Sądowej i Telekomunikacji ( EUITS ) to zbiór podsystemów (modułów) informacyjno-telekomunikacyjnych zapewniających automatyzację procesów działania sądów, organów i instytucji w systemie wymiaru sprawiedliwości określonych w przepisach prawa i niniejszym Regulaminie, w tym dokumentów obieg, zautomatyzowana dystrybucja spraw, wymiana dokumentów pomiędzy sądem a uczestnikami procesu prawnego, rejestracja procesu prawnego i udziału uczestników procesu prawnego w posiedzeniu sądu w trybie wideokonferencji, sporządzanie raportów operacyjnych i analitycznych, udzielanie pomocy informacyjnej sędziom, a także automatyzację procesów zaspokajających potrzeby finansowe, majątkowe, organizacyjne, kadrowe, informacyjne i telekomunikacyjne oraz inne użytkowników ECITS ( pkt 5 Regulaminu ).

Dostęp do podsystemów (modułów) EUITS, za wyjątkiem portalu internetowego, odbywa się za pomocą Szafki Elektronicznej, po przejściu przez osobę procedury rejestracji lub uwierzytelnienia. Uwierzytelnienie użytkownika następuje na początku każdej sesji roboczej w EUITS ( pkt 18 Regulaminu ).

Podsystem wideokonferencji zgodnie z par. 45 Rozporządzenia zapewnia:

1) nagrywanie wideo i audio rozpraw sądowych, rezerwacja (rezerwacja) sal rozpraw, możliwość składania dokumentów (w tym pism procesowych, dowodów pisemnych i elektronicznych itp.) przez uczestników sprawy podczas rozprawy sądowej w trybie wideo tryb konferencyjny;

2) możliwość uczestniczenia użytkowników w posiedzeniach innych organów i instytucji wymiaru sprawiedliwości w trybie wideokonferencji. Specyfikację trybu odbywania takich posiedzeń mogą ustalać właściwe organy i instytucje wymiaru sprawiedliwości.

Aby wziąć udział w posiedzeniu sądu w trybie wideokonferencji, strona sprawy musi najpierw zarejestrować się w Gabinecie Elektronicznym. Uczestnik sprawy jest obowiązany także sprawdzić we własnym zakresie środki techniczne pod kątem zgodności z wymaganiami technicznymi określonymi w Instrukcji Użytkownika podsystemu wideokonferencyjnego do współpracy z systemem wideokonferencyjnym ( pkt 49 Regulaminu ).

Wniosek o udział w posiedzeniu sądu w formie wideokonferencji

Artykuł 197 Kodeksu postępowania cywilnego Ukrainy stanowi, że strony sprawy mają prawo uczestniczyć w posiedzeniu sądu w drodze wideokonferencji poza lokalem sądu, pod warunkiem posiadania przez sąd odpowiednich możliwości technicznych, o czym sąd zauważa w postanowienie o wszczęciu postępowania w sprawie, z wyjątkiem przypadków, gdy stawiennictwo tego uczestnika na posiedzeniu sądu zostało uznane przez sąd za obowiązkowe.

Strona sprawy składa wniosek o dopuszczenie do udziału w posiedzeniu sądu w drodze wideokonferencji poza lokalem sądu nie później niż na pięć dni przed posiedzeniem . Kopię wniosku przesyła się jednocześnie pozostałym uczestnikom sprawy.

Uczestnicy sprawy biorą udział w posiedzeniu sądu w trybie wideokonferencji poza siedzibą sądu, korzystając z własnych środków technicznych i podpisu elektronicznego, zgodnie z wymogami Przepisów o Jednolitym Systemie Informacji Sądowej i Telekomunikacji i/lub przepisów określających kolejność funkcjonowania jego odrębnych podsystemów (modułów).

Ryzyko braku technicznej możliwości udziału w wideokonferencji poza siedzibą sądu, przerwania komunikacji itp. ponosi uczestnik sprawy, który złożył odpowiedni wniosek.

Środki techniczne i technologie stosowane przez sąd i uczestników procesu prawnego muszą zapewniać odpowiednią jakość obrazu i dźwięku oraz bezpieczeństwo informacji. Uczestnikom procesu sądowego należy zapewnić możliwość wysłuchania i zobaczenia przebiegu posiedzenia sądu, zadawania pytań i otrzymywania odpowiedzi, a także korzystania z innych praw i obowiązków procesowych.

Wideokonferencja, w której uczestniczą uczestnicy sprawy, sąd rozpatrujący sprawę nagrywa za pomocą technicznych środków rejestracji obrazu i dźwięku. Nagranie wideo i audio wideokonferencji dołącza się do materiałów sprawy w sposób określony w Rozporządzeniu w sprawie Jednolitego Systemu Informacji Sądowej i Telekomunikacji i/lub przepisach określających porządek funkcjonowania jego odrębnych podsystemów (modułów).

Utwórz Wniosek o udział w posiedzeniu sądu w trybie wideokonferencji na podstawie Kodeksu postępowania cywilnego, korzystając z kreatora Instaco   łatwe i wygodne. Aby utworzyć, należy wprowadzić dane w projektancie.

Jeśli potrzebujesz wysokiej jakości wsparcia prawnego w sądzie, skontaktuj się z doświadczonym prawnikiem .