Персональний Робот-юрист — ваш помічник в роботі з документами

Ви вважаєте себе прогресивною людиною та досвідченим працівником, але досі витрачайте купу часу на заповнення нудних форм та документів, підписання, сканування, розсилання їх контрагентам? Тоді для Вас буде цікаво дізнатися про єдиний в Україні сервіс, який точно стане Вам в пригоді!

«InStaCo» — це сервіс, який виконує велику кількість юридичних завдань автоматизовано. Адвокати, юристи чи менеджери можуть використовувати даний сервіс, щоб прискорити свою роботу і забезпечити покращення рівня роботи з клієнтами, дозволяючи значно полегшити стандартні дії при створенні, складання, підписанні, обміні та зберіганні документів.
Сервіс являє собою набір найкорисніших та поширених дій з документами. З його допомогою значно пришвидшуються такі набридливі та стандартні дії як:
•    заповнення документів (дані сторін, адреси, назви);
•    набір широкого спектра якісних шаблонів договорів та інших документів (позови, довіреності, листи, заяви) та можливість розробки власних шаблонів;
•    облік умов договорів у вигляді реєстру договорів;
•    підписання документів кваліфікованим електронним підписом (покращений аналог ЕЦП);
•    ведення розрахунку ПДВ у договорах, актах тощо;
•    написання цифр словами трьома мовами;
•    ведення документообігу, зберігання згенерованих і підписаних документів та обмін ними з контрагентами.

Крім цього сервіс «InStaCo» дозволяє не тільки значно скоротити грошові та часові витрати на роботу з документами і їх підписання, але й має абсолютно все, що потрібно для роботи. Електронні документи мають юридичну силу і їх можна представляти в суд, а сама процедура безпечна і не допускає витоку даних.

Чим ще може бути корисним даний сервіс?

Якщо ви налаштовані на прогрес та поліпшення якості Ваших послуг та бізнесу загалом, то цікавим буде те, що сервіс є унікальним та єдиним в Україні. На сайті можна перевірити статус ваших контрагентів, отримавши дані з ЄДР.

Оформлення та надсилання документів між контрагентами тепер стало значно швидшим та зручнішим. Декілька кліків мишкою, одна-дві хвилини і потрібний шаблон документу підписаний та юридично оформлений відправляється потрібному контрагенту.

Для цього потрібно:
1. Створити контакт.
2. Обрати шаблон потрібного документу із бази готових документів або створити власний. Ви здивуєтесь, але більшість полів вже будуть заповнені автоматично.
3. Заповнити змінні поля.
4. Поставити кваліфікований електронний підпис.
5. Роздрукувати у потрібному форматі.
6. Відправити контрагенту.

7. Очікувати зміни статусу підписання у реєстрі документів.
На даний момент сервіс має такі тарифи:
•    економ;
•    стандарт;
•    оптимальний.
Важливий момент: якщо ви не впевнені у тому, чи підходить даний сервіс для потреб вашої організації, сервіс надає можливість «затестити» дані тарифи безкоштовно у таких категоріях:
 

Також, на індивідуальне замовлення сервіс можна налаштувати під свої потреби. Наприклад, додати потрібне шифрування, провести інтеграцію з 1С або клієнт-банком для відстеження проходження оплати по договорах та інші корисні послуги.
Чому варто обрати «InStaCo»?
«InStaCo» — це зручно та ефективно, адже у Вашому розпорядженні:
•    «InStaCo» — єдиний сервіс, де можна прочитати файли після підпису кількома КЕП.
•    Ми приймаємо кваліфіковані електронні підписи всіх провайдерів електронних послуг.
•    Реєстр контрагентів (резидентів України, нерезидентів, фізосіб, юридичних осіб та ін.), їх представників, рахунків, іншої необхідної інформації.
•    Автоматична перевірка контрагента в ЄДР (при додаванні контрагента для своєї бази) та оновлення інформації одним кліком.
•    Автоматичне заповнення реквізитів контрагентів в контрактах і інших документах.
•    Реєстр згенерованих і підписаних документів.