Elektroniczne zarządzanie dokumentami: szybki przegląd rozwiązań

Wielu z nas nauczyło się z własnego doświadczenia, jak wyciągać dokumenty przy dźwiękach syren i wkładać je do samochodu ze wszystkimi ludźmi i rzeczami. A w większości przypadków nie wspominano nawet o przechowywaniu dokumentów. Dlatego konieczność korzystania z elektronicznego zarządzania dokumentami stała się oczywista.

Dlaczego nie użyć 1C: zarządzanie dokumentami?

1C to rosyjski program, który ma wiele ustawień. A zrozumienie tego zajmuje dużo czasu. Dużo łatwiej jest zrobić kopię oryginału lub wydrukować dokument z mediów elektronicznych. W ogóle nadszedł czas, aby opracować i zacząć używać ukraińskich programów, a nie wrogiego oprogramowania z lat 90-tych.

Dlaczego nie używać Medoc (FlyDoc, Bird, itp.) do EDI? - poczytaj o historii LincosGroup i beneficjenta.

Ukraińska decyzja - tak! Klasyczne elektroniczne systemy zarządzania dokumentami:

• Oferty, Paperless itp. należy do grupy Privat, nam to nie przeszkadza, czysta konkurencja, chociaż wciąż jesteśmy mali;
• Działanie - cel - świadczenie usług publicznych, oczekujemy, że nie będziemy musieli konkurować z państwem o świadczenie usług EDI;
• Na czas - należy do Grupy EVO (Rozetka, Kabanchyk itp.) - też naszym zdaniem przyzwoita firma, konkurujemy uczciwie;
• Art-offy i inne.

Nasze przewagi nad naszymi uczciwymi i szanowanymi konkurentami:

• szablony dokumentów dla różnych sytuacji + możliwość zamówienia żądanego szablonu;
• projektant dokumentów - komponuj szablony dla dowolnego z najbardziej złożonych pakietów dokumentów bez programowania;
• dogodne taryfy - taryfa 0,8 UAH za transakcję podpisu obejmuje korzystanie ze wszystkich funkcji strony;
• Twój kontrahent nie musi korzystać z naszego systemu. Edo to sprawa dobrowolna, konkurujemy jakością, a nie masą, stworzoną dzięki zasobom administracyjnym;
• możesz pobrać swoje dokumenty do podpisu z własnego komputera lub smartfona lub wygenerować z szablonów:
• istnieje system koordynacji i podpisywania dokumentów (równoległych, konsekutywnych, łączonych);
• możliwe jest podpisywanie gigantycznych plików, takich jak filmy.

Im szybciej spróbujesz, tym łatwiej będzie w przyszłości.

Dlaczego większość ekspertów zaleca „dokładne” podejście do przejścia na Edo?

Przede wszystkim Medoc i inne systemy są naostrzone pod kątem dokładnego przejścia, a to jest trudne, ponieważ:

1. Nie zawsze jest możliwe dostosowanie procesów EDI w Twojej firmie bez dodatkowego programowania, a eksperci radzą raczej zmienić procesy w firmie niż konfigurować EDI (czy takie oprogramowanie rzeczywiście zaspokoi potrzeby Twojej firmy za rok?).
2. Zazwyczaj dla firmy zarządzającej systemem EDI korzystne jest ujednolicenie procesów papierkowych swoich klientów, aby utrudnić zmianę operatora EDI, ale takie podejście nie uwzględnia różnorodności i różnorodności procesów biznesowych, które mogą mieć miejsce w jednej firmie.

Masz pytania dotyczące dokumentów elektronicznych lub elektronicznego zarządzania dokumentami?
Zadzwoń +380637886291