Як змінити КВЕД юрособи і ФОП онлайн?

Класифікація видів економічної  діяльності  (КВЕД) - це визначення та кодування основних та неосновних видів економічної діяльності юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців в Україні. Основний принцип КВЕД полягає в об'єднанні підприємств,  що виробляють подібні товари чи послуги  або  використовують подібні процеси для створення товарів чи  послуг  (тобто  сировину,  виробничий   процес,   методи   або технології), у групи. 

КВЕД необхідно визначати та реєструвати на початку своєї діяльності. В процесі діяльності може виникнути необхідність у зміні або додаванні КВЕД. Процес диджиталізації в Україні не минув і цю сферу життєдіяльності, тому наразі змінити КВЕД можна онлайн. Відразу слід зазначити, що процедура зміни та додавання КВЕДів є однаковою.

Нагадаємо, що КВЕД відображається у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань, тому вносити КВЕД, змінювати та додавати їх можуть державні реєстратори та нотаріуси. Але поряд з консервативним методом подання паперової заяви зараз можна через електронні сервіси. Якщо Ви є фізичною особою-підприємцем, такий сервіс є у застосунку "Дія" та через "Онлайн будинок юстиції". Юридичні особи у режимі онлайн можна змінити чи додати КВЕД тільки через сервіс "Онлайн будинок юстиції", проте наразі даний сервіс не працює і треба слідкувати за поновленням його роботи.

Перед тим, як переходити безпосередньо до опису покрокових дій, Ви повинні пересвідчитись, що у Вас є чинний електронний цифровий підпис. Про те, що таке кваліфікований цифровий підпис та як його можна отримати читайте у статті InstaCo.

Як додати чи змінити КВЕД через застосунок "Дія"

Зайти у застосунок "Дія" - Послуги - Внесення змін про ФОП - Редагувати - обираємо потрібний КВЕД - підписуєте своїм ключем

Як додати чи змінити КВЕД через сервіс "Онлайн будинок юстиції"

Зайти на сторінку "Онлайн будинок юстиції" (вхід здійснюється за допомогою ЕЦП або через особистий кабінет)

Перевірити чи внесена Ваша електронна адреса у Профілі у вкладенні "Особливі дані".

Послуги - Подати заяву - Державна реєстрація бізнесу - ФОП - Державна реєстрація змін до відомостей про ФОП - відкривається заява - вносимо регіон та інші дані (ПІБ, РНОКПП) - обрати вид змін - зміна видів економічної діяльності - вносимо потрібний КВЕД - ставимо/вмикаємо "додати" або "видалити" (якщо змінюється основний КВЕД, навпроти КВЕД ставимо галочку у відповідному квадратику - Подати заяву (заява сформується у Формі 11, перевіряємо правильність даних) - підписати заяву ЕЦП (на екрані з'являється вікно зі списком, де Ви маєте побачити номер вашої заяви, її назву та статус "Подано). Надалі, очікуєте на зазначену Вами електронну пошту лист про підтвердження виконання заяви й перевіряєте статус Вашої заяви в "Онлайн будинок юстиції".

Для онлайн зміни КВЕД юридичним особам передбачені деякі особливості.

Юридичним особам до заяви необхідно додати протокол загальних зборів учасників, що засвідчує згоду всіх учасників юридичної особи на внесення відповідних змін.

Також, відповідно до ст. 36 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" за державну реєстрацію справляється адміністративний збір у розмірі, який прив'язаний до прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Враховуючи округлення, передбачене ч. 5 зазначеної статті Закону, плата за внесення змін КВЕД у 2022 році становить 740,00 грн.

Повідомлення податкової служби про зміну КВЕД

У разі зміни податкової адреси суб'єкта господарювання, місця провадження господарської діяльності, видів господарської діяльності заява подається платниками єдиного податку першої та другої груп не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися такі зміни (ст. 298.5 Податкового кодексу України).

Отже, єдинники першої та другої групи мають подати до податкової відповідну заяву про зміну КВЕД. Це можливо зробити онлайн. ФОП 3 групи єдиного податку - разом із декларацією за квартал, у якому отримали дохід від нового виду діяльності.

Повідомити податкову можливо також онлайн режимі, скористувавшись сервісом "Електронний кабінет". Але, по-перше, необхідно заповнити Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування. Така заява є додатком  до наказу Міністерства фінансів України від 16 липня 2019 року № 308. При заповненні заяви треба поставити галочку "внесення змін", у п. 5.4 треба відмітити, що вносяться зміни до видів господарської діяльності, в п. 8 треба прописати усі види діяльності, які були та які доповнюються. Заяву треба зберігати у форматі pdf. Заходимо в "Електронний кабінет" - листування - відмічаємо тип "заява" - тема "єдиний податок" - вказуємо короткий зміст заяви (наприклад, заява про внесення нових КВЕД) - завантажуємо файл із заповненою заявою про застосування спрощеної системи оподаткування у форматі pdf - зберегти - відправлені документи - обираємо необхідний лист, який формували - підписуємо його ЕЦП - відправити - перевіряємо статус "відправлено", пізніше з'явиться статус "доставлено".

Для фізичних осіб-підприємців, які змінюють КВЕД онлайн через застосунок "Дія" все простіше, оскільки на певному етапі система запитає, чи є Ви платником єдиного податку. Якщо Ви ставите позначку "Так", відразу вносяться зміни до реєстру платників єдиного податку і тоді не потрібне окремо оповіщувати податкову про зміну видів економічної діяльності. При цьому, Вам лише необхідно із випадаючого переліку обрати податкову, у якій Ви перебуваєте на обліку та зазначити свою податкову адресу, за якою Ви зареєстровані як фізична особа-підприємець, в також адресу, за якою Ви провадите ведете діяльність.

Створити Протокол/рішення про зміну КВЕД ТОВ, Ви можете у конструкторі Instaco за посиланням. Для створення лише необхідно ввести необхідні дані у конструкторі.