Как перейти на электронный документооборот? технико-юридические особенности. Мастер-класс, 07 декабря 2019

Мастер-класс, 7 декабря 2019 г., Киев

Превратите рутину во время для новых свершений!

 


"Перо - шариковая ручка - печатная машинка - ксерокс - сканер - квалифицированная эл.подпись". На каком этапе эволюции находится Ваша компания?

Кому это полезно?

Юристы и менеджеры по договорной работе

1. Рано или поздно весь бизнес перейдет на ЭДО и нужно в этом хорошо разбираться
2. Впечатывание и проверку реквизитов сторон в договорах, актах и др. документах, дешевле поручить роботу. Ваше время стоит дороже.
3. Сканирование v. квалифицированная электронная подпись = копирка v. сканер. Новые навыки повышают Вашу конкурентоспособность и экономят Ваше время.

 

Собственники и ТОП-менеджмент 

1. Предприятия, которые внедрили е-документооборот, сэкономили не менее 20 % времени сотрудников для развития новых направлений. Вы тоже можете быть более конкурентоспособны.
2. Ваши клиенты смогут моментально получать от Вас подписанный договор, следовательно Вы быстрее сможете получать предоплату, а не ждать пока курьер доставит Ваш документ клиенту.
3. Ваши сотрудники могут намного больше, чем по нескольку раз проверять реквизиты в документах. Лучше уж сложные задания, чем нудные.

 

Предприниматели

1. Оформление договоров, счетов и актов занимает время Ваше или Ваших сотрудников. Те, кто используют электронный документооборот сэкономили на эту рутину не менее 20 % времени.
2. Хранить документы удобно в одном месте, чтобы ничего не потерялось. Успеваете?
3. Шаблоны договоров из интернета слишком примитивны, их применение небезопасно, а услуги юриста - дорого. Настройка шаблонов из системы ЭДО - оптимальное решение для МСБ.

 

Программа

07 декабря / суббота

10:00 – 10:30 Приветственный кофе
10:30 – 11:20

Важные технико-юридические особенности е-документооборота.  Безопасность и хранение электронных документов

  Виды электронных подписей
Различия в способах подписания документов
Как удобно организовать договорную работу и деловодство
Сервер, хостинг, облако, удаленный диск - объясняем простыми словами
Требования законодательства к электронному документообороту
11:20 – 11:35 Кофе-брейк
11:35–12:00

Оптимизация времени на подготовку документов

  Реестры контрагентов
Реестры договоров и первичных документов
Настройка шаблонов
Использование шаблонов из общей базы
12:00 – 12:30

Электронные документы при проверках ГФС и как доказательство в судах

 

Кейсы:
Подача исков в электронном виде
Случаи мошенничества с реестрами
Кредитные договора Приватбанка
Заключение договора поставки через интернет/конклюдентные действия
ВЭД-контракты в электронном виде и арбитраж

 

Спикеры:

               ропорпропоророророоооо                 

Инна Яновская

директор по развитию системы электронного документооборота ИнстаДок Компании «Инновации и Стабильность», юрист по договорному праву с опытом работы 10+ лет

  instadoc instadoc instadoc електронний документообіг

Татьяна Герасимова

адвокат, АО «Юникейс» 500+ судебных дел, 5+ дел с использованием электронных доказательств

 

Контакты:

Tel +38 063 788 62 91

Facebook Мероприятие в фейсбуке

Email info@instaco.com.ua

Viber +380507890409

https://i.imgur.com/ZBNgdBR.pnghttps://t.me/instaco_doc

Speak for search
Done