Преддоговорни документи във външноикономическата дейност

Външноикономическата дейност е в основата на сключването на съответните договори. Техниката за излизане на международния пазар се развива на няколко етапа, един от които е подготовката за сключване на договори за продажба.

Основната задача в началния етап е търсенето и изборът на контрагент. Изборът на контрагент е много важен и труден. Това зависи от естеството и предмета на споразумението, страната на изпълнение на споразумението, капацитета на пазара и икономическата ситуация. При избора на контрагент възниква въпросът на кой пазар, тоест в коя страна е по-добре да се продават или купуват стоки и с кой чуждестранен купувач или доставчик е по-добре да се сключи споразумение.

Методи за установяване на контакти с потенциални купувачи:

По време на подготовката на споразумение за износ, основано на преки отношения между контрагентите, продавачът може да използва различни методи за установяване на контакти с потенциални купувачи:

• Изпратете офертата директно до един или няколко възможни чуждестранни купувачи;

• Приемете и потвърдете поръчката на купувача;
• Изпратете на купувача оферта в отговор на заявката, като посочите конкретните условия на бъдещия договор или проформа и договор;
• Участвайте в наддаването, като подадете оферта до организаторите на наддаването;
• Участвайте в търговски и индустриални изложения и панаири, както международни, така и национални; изпращане на търговско писмо до потенциален купувач с информация за намерението за започване на преговори за сключване на конкретно споразумение; изпратете формуляра на договора на вече познат купувач в резултат на съгласуване на условията на договора по телефона, електронната поща или въз основа на предишни споразумения, поставете реклама в медиите, изпратете информационни материали за продукта на потенциални купувачи.

В предварителния период обикновено се изготвя проект на договор за покупко-продажба, който отчита реално постигнатото споразумение между страните. Проектодоговорът се изготвя от една от страните и внимателно се проучва от другата. Договарянето на условията се извършва до постигане на съгласие по всички условия на договора. След това се изготвя окончателният текст на договора.

В световната търговска практика има няколко начина за сключване на външноикономически договори.

В международната търговска практика се разграничават два вида оферти: твърда оферта и безплатна оферта. Върху него трябва да се направят подходящи надписи.

Твърдата оферта е писмена оферта за продажба на определена партида стоки, която се изпраща до оферентите на един възможен купувач. Той определя периода, през който продавачът е обвързан от своята оферта и не може да направи подобна оферта на друг купувач, ако е съгласен с всички условия на офертата. Това потвърждение съдържа безусловно подчертаване, тоест съгласието на купувача да приеме без промяна всички условия на твърдата оферта на продавача.

От разпоредбите на Виенската конвенция (чл. 18) следва, че за приемане се счита изявление или друго поведение на адресата, изразяващо съгласие с офертата.

Съгласието на получателя може да бъде изразено чрез извършване на всяко действие, по-специално свързано с изпращане на стоките или плащане на цената. Например, продавачът може, без официално приемане на поръчката, да информира купувача за доставката на стоките, да му изпрати фактура и документи за доставка. От своя страна клиентът без специално доказателство за действие може да открие акредитив в полза на продавача за плащане на стоките, да отмени авансовото плащане, след чийто прат е, паричен превод и т.н. Такова поведение на адресата се нарича конферентни действия, които се считат за еквивалентни на сключването на споразумението.

Ако купувачът не е съгласен с едно или повече условия на офертата, той изпраща отговор на офертата или контраофертата на продавача, като посочва своите условия и крайния срок за крайния срок. продавача от направеното от него предложение.

Безплатната оферта обикновено се прави едновременно на няколко възможни купувача за една и съща партида стоки и не определя време за отговор и следователно не обвързва референтите с офертата си. Съгласието на купувача с условията, изложени в такава оферта, се потвърждава с твърд контрареф. След потвърждаване на насрещната оферта от продавача (приемане), актът се счита за затворник.

А безплатната оферта е по-малко удобна за купувача, тъй като не му дава увереност, че като я изпрати на насрещната оферта, той ще стане собственик на стоките и ще бъде загубено време. В съвременните условия безплатната оферта се използва доста рядко. Продавачите, като правило, не се фокусират върху свободния пазар, техните производствени дейности се изграждат, като се вземе предвид специфичното търсене.

Износителите, които редовно продават определени продукти, разработват стандартни формуляри, които очертават набор от единни условия, при които този продавач обикновено предлага своя продукт. условия, процедурата за предоставяне на гаранция, техническа документация, условия за възлагане на приемане на стоки, плащане, непреодолима сила, арбитраж и други условия за продажба.

Търговско запитване ⇒ Безплатна / твърда оферта ⇒ Потвърждение на офертата (приемане) / Безплатна / твърда поръчка ⇒ Потвърждение на поръчка = договор

Друг широко използван начин за изготвяне на договор за международна продажба е да се проучат условията на поръчката, получена от купувача, или да се потвърди и приеме за изпълнение, или да се отхвърли без обяснение на причините.

Ако инициативата за започване на преговори идва от купувача, неговото обръщение към продавача обикновено се нарича искане . Търговска заявка, покана за оферта, обръщение на потенциален купувач към продавача, съдържащо искане за предлагане на определен продукт. По редица реквизити искането се отклонява от офертата, но текстът на искането обикновено е много по-кратък от офертата и като правило не посочва цената, тъй като приоритетното право за определяне на първоначалната цена е запазено за продавача. Броят на стоките в заявката може първоначално да бъде посочен по-малък от планираната покупка, така че последващото увеличаване на обема на покупката ще позволи да се договори по-добра цена и други условия на споразумението. В същото време наличието на определени подробности в заявката може да означава сериозно намерение на купувача. Купувачът, който има за цел да получи оферта при по-благоприятни условия, внимателно изработва съдържанието на заявката, като същевременно се опитва да не създаде впечатлението за повишен интерес към покупката на продавача. Това ви позволява да използвате по-добре конкуренцията между продавачите и да спестите време за сключване на сделка. Чрез войната на анализ и сравнение на получените конкурентни оферти, купувачът избира най-изгодните, за да продължи преговорите за сключване на договора.

В някои случаи запитването се изпраща не с цел сключване на договор, а за получаване на информация за цените. Ако многократните заявки не завършват със сключването на споразумение, особено ако аферентът изобщо не получи отговор на офертите си, продавачът остава с впечатлението, че заявителят няма реално намерение да закупи стоките и е загубен в бъдещето . В такава ситуация е трудно да се разчита, че търговецът ще получи търговски надеждни оферти.

Изпращането на заявка не поражда задължение за сключване на договор. За да ускори сключването му, купувачът може да изпрати на продавача поръчка , съдържаща достатъчен минимум от съществени условия на договора.

По степен на задължителност поръчката е еквивалентна на твърда оферта.

Получаването от клиента на безусловно потвърдена поръчка от продавача се счита за сключване на договор, подаване на поръчка. Препоръчително е да издадете поръчка на добре познат, надежден продавач, когато купувачът вече разполага с достатъчно информация за условията на продажба на стоките, които го интересуват, анализира ги и ги счита за приемливи.

Документи за изготвяне на договора за износ:

Оферта, оферта - документ, в който са изложени условията за сключване на договор, в който се предлагат стоките. Има твърда и свободна оферта

Поръчката е документ от Купувача към Продавача, който съдържа достатъчен минимум от съществени условия на договора. Според степента на задължителност на поръчката веднъж и насилието на твърдата оферта. Има твърда и безплатна форма за поръчка.

Потвърждение на поръчката - получаването от купувача на безусловно потвърдена поръчка от продавача се счита за сключване на договор, подаване на поръчка.

Договорът е документ, който показва споразумение между продавача и купувача за доставка на стоки.

Потвърждение на поръчката - документ, който потвърждава задължението за изпълнение на поръчката и условията или приемането на условията.

Проформа фактура е документ, който представлява предварителна фактура.

Заявката е документ, издаден от страна, заинтересована да закупи стоките, посочени в нея, и адресиран до бъдещ доставчик с цел получаване на оферта.

Източник Конвенция на ООН относно договорите за международна продажба на стоки от 11 април 1980 г.