Упрощенный режим регулирования трудовых отношений (+ шаблон Трудового договора в условиях упрощенного режима регулирования трудовых отношений)

Согласно ст. 3 КЗоТ , законодательство о труде регулирует трудовые отношения работников всех предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также лиц, работающих по трудовому договору с физическими лицами. Особенности и порядок регулирования трудовых отношений субъектов малого и среднего предпринимательства определяются главой III-Б   настоящего Кодекса.

19.08.2023г. вступил в силу Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об упрощении регулирования трудовых отношений в сфере малого и среднего предпринимательства и уменьшении административной нагрузки на предпринимательскую деятельность", которым внесены изменения в Кодекс законов о труде , в частности, дополнен кодекс главой III- Б , (упрощенный режим регулирования трудовых отношений).

Сразу следует отметить, что упрощенное регулирование трудовых отношений может действовать только в течение действия военного положения и утрачивает силу со дня прекращения или отмены военного положения.

Следовательно , согласно ст. 49 ⁵ , КЗоТ , упрощенный режим регулирования трудовых отношений (далее - упрощенный режим) применяется к возникающим трудовым отношениям:

между работником и работодателем, являющимся субъектом малого или среднего предпринимательства в соответствии с законом со средним количеством работников за отчетный период (календарный год) не более 250 человек;

или между работодателем и работником, размер заработной платы которого за месяц составляет более восьми размеров минимальной заработной платы, установленной законом.

Для целей применения настоящей статьи среднее количество работников за отчетный период (календарный год) определяется по данным соответствующей статистической отчетности, в которой указывается соответствующий показатель.

Упрощенный режим может применяться в отношениях между работниками и работодателями исключительно на добровольной основе. Таковой режим предполагает возможность установления личных условий труда работника конкретно в трудовом договоре.

В условиях упрощенного режима и при условии, что это не противоречит другим положениям настоящего Кодекса, стороны трудового договора могут с учетом положений главы III настоящего Кодекса по своему усмотрению по взаимному согласию урегулировать свои отношения в части возникновения и прекращения трудовых отношений, системы оплаты труда, норм труда, размера заработной платы с учетом установленной законом минимальной заработной платы, надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат, норм рабочего времени и отдыха с соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в неделю, продолжительности еженедельного непрерывного отдыха и других прав и гарантий, определенных настоящим Кодексом.

В условиях упрощенного режима ежегодные оплачиваемые отпуска и отпуска без сохранения заработной платы предоставляются работникам в соответствии с порядком и условиями, определенными статьями 79 , 84 , 115 настоящего Кодекса, с учетом следующих особенностей:

1) по просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности или предоставлен полной продолжительности с учетом установленных настоящим Кодексом норм продолжительности ежегодных отпусков;

2) по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы с согласия сторон на срок более 15 календарных дней в году, если такое условие предусмотрено трудовым договором;

3) заработная плата работникам за все время ежегодного отпуска выплачивается до начала отпуска, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Трудовые отношения между работниками и работодателями в условиях упрощенного режима, не урегулированные положениями настоящей главы и/или условиями трудового договора, регулируются соответствующими положениями настоящего Кодекса.

Трудовой договор в условиях упрощенного режима регулирования трудовых отношений регулирует ст. 49 ⁶ КЗоТ. Так, регулирование трудовых отношений работников и работодателей, на которые распространяется упрощенный режим, осуществляется трудовым договором.

По взаимному согласию работника и работодателя может заключаться бессрочный или срочный трудовой договор. Срочный трудовой договор заключается на определенный срок или время выполнения определенной работы.

В случае если срочным трудовым договором не определены условия его восстановления, такой трудовой договор считается прекращенным в определенный в договоре срок или после завершения работ.

Существенными условиями трудового договора являются:

1) место работы (с указанием структурного подразделения) или другого места работы, если исполнение своих обязанностей работником осуществляется на условиях дистанционной работы;

2) дата вступления в силу трудового договора, а в случае заключения трудового договора на определенный срок - срок действия договора;

3) обязанности работника;

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада), доплаты, премии, надбавки, поощрительные и компенсационные выплаты, оплата работы в ночное и сверхурочное время, в праздничные, нерабочие и выходные дни);

5) режим работы, продолжительность рабочего времени и отдыха, работы в ночное и сверхурочное время;

6) продолжительность основного ежегодного отпуска, порядок его предоставления в соответствии с законодательством, предоставление ежегодных дополнительных отпусков (размеры их оплаты);

7) гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда, при наличии на рабочем месте работника соответствующих условий, с указанием их характеристик;

8) условия труда;

9) сроки уведомления о расторжении трудового договора по инициативе работодателя;

10) порядок и форма обмена информацией между работодателем и работником;

11) порядок и сроки уведомления работника об изменении существенных условий труда (при их ухудшении). Об изменении существенных условий труда работник должен быть уведомлен не позднее срока, определенного статьей 32 настоящего Кодекса;

12) условия и порядок внесения других изменений в трудовой договор, а также порядок и форма информирования об изменении трудового договора;

13) условия неразглашения коммерческой тайны, обеспечения защиты интеллектуальной собственности и использования объектов авторского права (в случае их использования или создания в процессе трудовой деятельности) и ответственность за их нарушение;

14) условия возникновения и порядок урегулирования конфликта интересов;

15) компенсационная выплата работнику при расторжении трудового договора по инициативе работодателя;

16) ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы, предусматривающей определение в трудовом договоре размера компенсации (в процентном отношении к размеру заработной платы (тарифной ставки или оклада (должностного оклада)), уплачиваемой работодателем работнику за каждый день задержки выплаты заработной платы.

В случае ухудшения существенных условий труда работодатель обязан уведомить работника способом, определенным трудовым договором, не позднее чем за два месяца.

В трудовом договоре указывается информация о языке труда, наличии/отсутствии на рабочем месте работника опасных и вредных производственных факторов, возможных последствиях их влияния на здоровье, а также определяются установленные законом права работника на льготы и компенсации за работу во вредных условиях. Работник считается информированным об условиях труда и наличии/отсутствии на его рабочем месте опасных факторов с момента подписания им трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме на государственном языке в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон).

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть заключен в форме электронного документа в соответствии с Законом Украины "Об электронных документах и электронном документообороте".

В условиях военного положения положения трудового договора применяются в той части, которая не противоречит законодательству по регулированию трудовых отношений в условиях военного положения, если иное не установлено договоренностью сторон.

В условиях упрощенного режима заработная плата выплачивается работнику в сроки, определенные трудовым договором, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней ( ст.49 ⁷ КЗоТ ).

Прекращение трудового договора, расторжение трудового договора по инициативе работника или работодателя осуществляются на основании и в порядке осуществляются с учетом особенностей, определенных статьей 49 ⁸ КЗоТ.

Создать Трудовой договор в условиях упрощенного режима регулирования трудовых отношений в конструкторе Instaco по ссылке . Для создания необходимо ввести необходимые данные в конструкторе.