Договір про шипчандлерські послуги (укр-англ ) копия

 ДОГОВІР ПРО НАДАННЯ ШИПЧАНДЛЕРСЬКИХ ПОСЛУГ №    номер договору

дата договору, (напр.:31.12.2021)📆

SHIP CHANDLER SERVICES AGREEMENT No.номер договору

dd.дата договор, (напр.:31 December 2021)📆

Повне найменування , що зареєстроване за адресою  Адреса місцезнаходження (юридична адреса) , в особі  Посада в род. відмінку  ПІБ в род. відмінку , що діє на підставі  Підстава діяльності представника (надалі - "Виконавець"), з однієї сторони, та

Повне найменування (Eng.) , registered at  Адреса місцезнаходження (юридична адреса) (Eng.) , represented by  Посада представника (Eng.)  ПІБ представника (Eng.) , acting on the basis of the  Підстава діяльності представника (Eng.)  (hereinafter – the "Contractor"), on the one hand, and

Повне найменування , що зареєстроване за адресою  Адреса місцезнаходження (юридична адреса) , в особі  Посада в род. відмінку  ПІБ в род. відмінку , що діє на підставі  Підстава діяльності представника   (надалі - "Замовник"), з другої сторони   

Повне найменування (Eng.) , registered at  Адреса місцезнаходження (юридична адреса) (Eng.) , represented by  Посада представника (Eng.)  ПІБ представника (Eng.) , acting on the basis of the  Підстава діяльності представника (Eng.)  (hereinafter – the "Customer"), on the other hand

(в подальшому разом іменуються «Сторони», а кожна окремо – «Сторона») уклали цей Договір (надалі – «Договір») про наступне.

hereinafter referred to as the "Parties" have entered into this Agreement (hereinafter – the “Agreement”) as follows.

Стаття 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

Article 1. SUBJECT OF THE AGREEMENT

1. Замовник в порядку та на умовах, визначених цим Договором, замовляє у Виконавця шипчандлерські послуги, та зобов’язується їх оплатити у порядку та строки, передбачені даним Договором, а Виконавець бере на себе зобов’язання у порядку та строки, передбачені даним Договором, надати йому послуги за цим Договором.

2. Предметом даного Договору є надання Виконавцем комплексних шипчандлерських послуг, а саме послуг з постачання продовольства та обладнання Замовнику на умовах і в порядку, визначених цим Договором.

2. The subject of this Agreement is the provision by the Contractor of shipchandler services, namely, services for the supply of food and equipment to the Customer under the conditions and in the order specified by this Agreement.                      

Стаття 2. ОСНОВНІ УМОВИ ДОГОВОРУ

Article 2. BASIC TERMS OF THE AGREEMENT

1. Виконавець надає комплексні шипчандлерські послуги, а саме послуги з пошуку, придбання (чи виготовлення), транспортування та доставки на обє'кт Замовника продовольства чи обладнання за заявкою Замовника.

2.  Об'єктами, на які здійснюється постачання є морські (річкові) суда, що перебувають в управлінні Замовника та знаходяться у відповідному порті біля причалу.

3. Адресою доставки слід вважати судно у відповідному порту, незалежно двід того, до якого причалу воно пришвартувалося  у цьому порту.

2. The objects to which the supply is carried out are sea (river) vessels that are under the control of the Customer and are located in the corresponding port near the berth.

3. The shipping address should be considered to be the ship in the relevant port, regardless of which berth it is berthed at in that port.

4. Сторони домовились, що Замовник може замовляти, а Виконавець зобов'язаний надавати шипчандлерські послуги виключно у портах, перелік та місцерозташування яких зазначено в Додатку № 1.

4. The parties agreed that the Customer can order, and the Contractor is obliged to provide shipchandler services exclusively in the ports, the list and location of which is specified in Appendix No. 1.

5. Виконавець здійснює постачання виключно за умови, що судно пришвартоване у порті, вказаному у Заявці та адміністрацією порту надано усі необхідні дозволи на здійсненя таких операцій. 

5. The Contractor shall deliver only on the condition that the vessel is moored at the port specified in the Application and all necessary permits for such operations have been granted by the port administration.

6. Перелік продовольства та обладнання, які можуть постачатися на вимогу Замовника наведено у Додатку № 2 до цього Договору.

7. Специфікація та вимоги щодо транспортування чи упаковки товарів наведено у ст. 5 цього Договору.

8. Перелік товарів, зазначений у Додатку № 2 не є вичерпним, та може змінюватись за взаємною згодою Сторін.

6. The list of food and equipment that can be supplied at the Customer's request is given in Appendix No. 2 to this Agreement.

7. The specification and requirements for the transportation or packaging of goods are given in Art. 5 to this Agreement.

8. The list of goods specified in Appendix No. 2 is not exhaustive and may be changed by mutual consent of the Parties.

9. Погрузка продовольства та обладнання на борт судна здійснюється силами Замовника.

10. Виконавець зобов'язується здійснити поставку не пізніше ніж за вказати темрмін поставки Виконавця /specify the Contractor's delivery date години до моменту відправлення судна з порту.

10. У деяких випадках Замовник має право запросити постачання халяльної продукції. У цих випадках Виконавець зобов'язується постачати халяльну продукцію, що має Халяль-сертифікат, виданий Мусульманською радою. Дата засвідчення оригіналу не повинна бути старшою ніж  вказати кіл-ть днів / specify the number of days (вказати кіл-ть днів / specify the number of days, прописом (укр.) ) днів.

10. In some cases, the Customer has the right to request the supply of halal products. In these cases, the Contractor undertakes to supply Halal products that have a Halal certificate issued by the Muslim Council. The date of certification of the original must not be older than  вказати кіл-ть днів / specify the number of days (вказати кіл-ть днів / specify the number of days, прописом (eng.) ) days.

Стаття 3. ЗАЯВКА НА ПОСТАЧАННЯ

Article 3. REQUEST FOR SUPPLY

1. За виникнення необхідності постачання, Замовник повинен надіслати Заявку на постачання  продовольства та обладнання (надалі - Заявка), зразок якої закріплено у Додатку № 3 до цього Договору.

2. Заявка надсилається на електронну пошту Виконавця, вказану у контактних даних до цього Договору.

3. Заявка повинна бути надіслана не пізніше ніж за вказати граничний термін подання Заявки / specify the deadline for submitting the Application (вказати граничний термін подання Заявки / specify the deadline for submitting the Application, прописом (укр.) ) годин(и) до моменту прибуття судна до вказаного порту.

4. У Заявці мають бути зазначені назва судна, тип судна, IMO номер судна, порт прибуття, час прибуття та відправлення судна, дані капітана, перелік продовольства та обладнання, що необхідно поставити, їх кількісні та якісні характеристики.

5. Після отримання Заявки, Виконавець повинен перевірити наявність та можливість поставити товари, зазначені у Заявці, та повідомити Замовника у разі їх відсутності чи запропонувати аналогічні товари. 

6. У разі відсутності позицій із наданої Заявки Замовника, Сторони узгоджують заміну або скасовують позиції із Заявки, після чого затверджують остаточний варіант Заявки.

1. If there is a need for supply, the Customer must send an Application for the supply of food and equipment (hereinafter - the Application), a sample of which is fixed in Appendix No. 3 to this Agreement.

2. The application is sent to the Contractor's e-mail address specified in the contact details of this Agreement.

3. The application must be sent no later than вказати граничний термін подання Заявки / specify the deadline for submitting the Application (вказати граничний термін подання Заявки / specify the deadline for submitting the Application, прописом (eng.) ) hours before the vessel's arrival at the specified port.

4. In the Application, the name of the vessel, the type of the vessel, the IMO number of the vessel, the port of arrival, the time of arrival and departure of the vessel, the data of the captain, the list of food and equipment to be delivered, their quantitative and qualitative characteristics must be indicated.

5. After receiving the Application, the Contractor must check the availability and possibility of supplying the goods specified in the Application and notify the Customer in case of their absence or offer similar goods.

6. If there are no items from the Customer's Application, the Parties agree to replace or cancel the items from the Application, after which they approve the final version of the Application.

Стаття 4. ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ.

Article 4. COST OF SERVICES AND PROCEDURE OF CALCULATIONS.

1. Ціни на продовольство та обладнання, що поставляє Виконавець, зазначені у додатку № 2.

1. Prices for food and equipment supplied by the Contractor are specified in Appendix No. 2.

2. Ціни на товари, зазначені у Додатку № 2, повинні включати ПДВ.

2. The prices of goods specified in Appendix No. 2 must include VAT.

3. Ціни на товари, зазначені у Додатку № 2, повинні враховувати у собі вартість виготовлення (придбання), упаковки, транспортування та доставки до портів.

3. The prices of the goods specified in Appendix No. 2 must take into account the cost of manufacture (purchase), packaging, transportation and delivery to ports.

4. Ціни, зазначені у Додатку № 2 цього Договору є твердими протягом першого року та надалі Сторони можуть домовитися про коригування ціни.

4. The prices specified in Appendix No. 2 of this Agreement are fixed during the first year, and in the future the Parties may agree on price adjustments.

1. Виконавець зобов'язується дотримуватись вимог щодо якості, стану та упакування окремих видів продукції.

1.1. Бакалея (спеції, сипучі вироби, молочні продукти, консерви, крупи, напої тощо) мають бути в упаковці, наближеній до 1 кг.

1.2. Свіжі фрукти, овочі не повинні постачатися з холодильного сховища. Деякі фрукти, овочі Замовник має право замовляти у напівзрілому вигляді.

1. The contractor undertakes to comply with the requirements regarding the quality, condition and packaging of certain types of products.

1.1. Groceries (spices, bulk products, dairy products, canned goods, cereals, drinks, etc.) must be in a package close to 1 kg.

1.2. Fresh fruits and vegetables should not be delivered from cold storage. The Customer has the right to order some fruits and vegetables in semi-ripe form.

1.3. М'ясо (бекон, свинина, баранина, яловичина) має бути свіжим, але швидкозамороженим перед доставкою. 

1.3.1. Усі продукти, не пов’язані зі свининою, мають бути халяльними, що підтверджується відповідними сертифікатами.

1.3. Meat (bacon, pork, lamb, beef) must be fresh, but quick-frozen before delivery.

1.3.1. All products not related to pork must be halal, which is confirmed by the relevant certificates.

1.4. Заморожені продукти (риба, птиця, десерти, овочі тощо) мають бути швидкозамороженим перед доставкою.

2. Швидкопсувні харчові продукти повинні транспортуватися у відповідних обладнаних транспортних засобах, щоб забезпечити доставку продовольства на об'єкт Замовника.

2. Perishable food products must be transported in appropriately equipped vehicles to ensure the delivery of food to the Customer's facility.

3. У разі несправності морозильника Замовнику може знадобитися допомога Виконавця у вилученні продукції з судна та тимчасовому її  поверненні Виконавцю з метою уникнення будь-яких втрат.

4. Зважаючи на характер роботи Замовника, Виконавець розуміє та погоджується, що у певний час може виникати необхідність постачання продовольства та обладнання на судно в неробочий час або у святкові та вихідні дні.

Стаття 6. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

Article 6. RIGHTS AND OBLIGATIONS OF THE PARTIES

6.1. Обов’язки Виконавця:

6.1. Responsibilities of Contractor:

6.1.2. Приймати від Замовника інформацію та Заявки щодо надання шипчандлерських послуг;

6.1.3. Негайно повідомити Замовника про:

• неможливість поставити певну позицію, у разі її відсутності; 
• будь-які затримки поставок продовольства на судно; 
• інші, не залежні від Виконавця обставини, які можуть вплинути на якість послуг або неможливість їх надання в строк.

6.1.3. Immediately inform the Customer about:

• impossibility to put a certain position, in case of its absence;
• any delays in the supply of food to the vessel;
• other circumstances beyond the Contractor's control that may affect the quality of services or the inability to provide them on time.

6.1.6. Не призначати будь-яких суб-виконавців або інших осіб для надання послуг, без попередньої письмової згоди Замовника, яка не повинна бути безпідставно утримана;

6.1.6. Not appoint any sub-contractors or another persons for the service without the prior written consent of the Customer, which consent shall not be unreasonably withheld;

6.1.8. Не розголошувати комерційну таємницю та конфіденційну інформацію, за винятком випадків, передбачених чинним законодавством Країна ;

6.1.8. Do not disclose commercial secrets and confidential information, except in cases stipulated by the current legislation of  Країна(англ) ;

6.1.9. Зберігати конфіденційність інформації Замовника, отриманої від нього, а також змісту приватних повідомлень електронної пошти за винятком випадків, передбачених чинним законодавством Країна .

6.1.9. To keep confidential information of the Customer received from him, as well as the content of private e-mails, except in cases stipulated by the current legislation of  Країна(англ) .   

6.2. Права Виконавця:

  6.2. Contractor’s righs are:

6.2.1. Отримувати винагороду відповідно до умов цього Договору.

6.2.2. Проводити переговори із зацікавленими особами в рамках виконання цього Договору.

6.2.1. To receive remuneration in accordance with the terms of this Agreement;

6.2.2.  To conduct negotiations with interested parties in the framework of the implementation of this Agreement.

6.3. Обов’язки Замовника:

6.3. Obligations of the Customer are:

6.3.1. Замовник зобов'язаний надати Виконавцю всі комерційні та технічні дані, які обґрунтовано вимагаються Виконавцем для надання послуг.

6.3.1. The Customer must provide to the Contractor all commercial and technical data reasonably required by Contractor to supply services.

6.3.2. Прийняти від Виконавця виконані за Договором послуги;

6.3.2. To accept from the Contractor the services supplied under the Agreement;

6.3.3. Своєчасно здійснювати оплату;

6.3.3. Timely payment;

6.3.4. Своєчасно подавати Заявку на постачання продовольства та обладнання;

6.3.5. Надавати повну та вичерпну інформацію щодо запитуваної продукції, а саме щодо, моделі, типу, розмірів, серійних номерів та інших властивостей продукції.

6.3.4. Timely submit an Application for the supply of goods and equipment;

6.3.5. Provide complete and comprehensive information about the requested products, as well as about models, types, sizes, serial numbers and other product properties

6.3.6. Своєчасно повідомляти про зміну або затримку часу прибуття судна до відповідного порту.

6.4. Права Замовника:

6.4. Customer's Rights are:

6.4.1. Вимагати від Виконавця надання послуг відповідно до умов даного Договору;

6.4.2. Здійснювати контроль за ходом та якістю надання послуг Виконавцем;

6.4.3. Подавати Заявку на отримання продовольства та обладнання Виконавцю;

6.4.4. Відмовитися приймати продукцію, що не відповідає вимогам, зазначеним у статті 5 цього Договору.

6.4.5. Передати продукцію Виконавцеві на тимчасове зберігання, у разі технічної несправності морозильного обладнання конкретного судна.

6.4.1. Require the Contractor to provide services in accordance with the terms of this Agreement;

6.4.2. Monitor the progress and quality of services provided by the Contractor;

6.4.3. Submit an Application for receiving food and equipment to the Contractor;

6.4.4. Refuse to accept products that do not meet the requirements specified in Article 5 of this Agreement.

6.4.5. Hand over the products to the Contractor for temporary storage, in case of a technical malfunction of the freezing equipment of a particular vessel.

Стаття 7. ЗАХИСТ КОМЕРЦІЙНОЇ ТАЄМНИЦІ ТА КОФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Article 7. PROTECTION OF COMMERCIAL SECRETS AND CONFIDENTIAL INFORMATION

- Протягом 5 років з дня набрання чинності цим Договором Виконавець зобов'язується:

• не розголошувати ніякої конфіденційної інформації, комерційної таємниці, отриманих ним від Замовника, будь-яким іншим третім особам, включаючи органи державної влади, підприємства, установи, організації усіх форм власності та підпорядкування;
• не використовувати комерційну таємницю та/або конфіденційну інформацію для своєї власної вигоди.

- Within 5 years from the date of entry into force of this Agreement, the Contractor undertakes:

• not disclose any confidential information, commercial secrets received from the Customer, any other third parties, including public authorities, enterprises, institutions, organizations of all forms of ownership and subordination;                                                  
• Do not use commercial secrets and / or confidential information for their own benefit.

- Замовник зобов'язується дотримуватися такого ж ступеня секретності з метою уникнення розголошення або використання конфіденційної інформації, комерційної таємниці, отриманої від Виконавця, іншими особами, якого Замовник дотримувався б в розумній мірі стосовно своєї власної конфіденційної інформації та/або комерційної таємниці.

- The Customer undertakes to observe the same degree of secrecy in order to avoid disclosure or use of confidential information, commercial secrets received from the Contractor, other persons whom the Customer would reasonably observe in relation to his / her own confidential information and / or commercial secrets.

7.2. Інформація не вважається і не буде вважатися конфіденційною та/або комерційною таємницею і, відповідно, Сторони не будуть мати ніяких обов'язків відносно подібної інформації, якщо вона задовольняє вимоги, викладені в будь-якому із наступних пунктів:

- Інформація вже відома Стороні, яка її одержує.

7.2. Information is not considered and will not be considered confidential and / or commercially secret and, accordingly, the Parties will not be bound by any such information if it meets the requirements set forth in any of the following paragraphs:

- Information is already known to the Receiving Party.

- Інформація незалежно розроблена Виконавцем, за умови, що особа або особи, що її розробили, не мали доступу до конфіденційної інформації за цим Договором.

- Інформація дозволена до оприлюднення (розголошення) за взаємною згодою Сторін.

- Information independently developed by the Contractor, provided that the person or persons who developed it did not have access to the confidential information under this Agreement.

- Infor mation is allowed to be disclosed (disclosed) by mutual agreement of the Parties.

- Інформація розкрита уповноваженому державному органу на підставі імперативних приписів відповідного чинного законодавства під загрозою настання неспівмірних негативних правових наслідків для Сторони, у разі відмови у наданні інформації, за умови, що інша Сторона доклала максимальні зусилля для уникнення доступу до інформації третіх осіб, оприлюднення (розголошення) інформації.

- The information is disclosed to the authorized state body on the basis of imperative requirements of the relevant legislation in force under the threat of inappropriate adverse legal consequences for the Party in case of refusal to provide information, provided that the other Party has made maximum efforts to avoid access to information of third parties, disclosure (disclosure) of information.

Стаття 8. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

Article 8. RESPONSIBILITY OF THE PARTIES

1. У випадку порушення Договору, Сторона несе відповідальність, визначену цим Договором та (або) чинним законодавством країна .

2. Порушенням Договору є його невиконання або неналежне виконання, тобто виконання з порушенням умов, визначених змістом цього Договору.

3. У разі якщо Замовник не виконує вимоги цього Договору, Виконавець звільняється від відповідальності за несвоєчасне надання послуг за Договором.

1. In the event of a breach of the Agreement, the Party shall be liable as determined by this Agreement and / or by the current legislation of країна .

2. Violation of the Agreement is its non-fulfillment or improper fulfillment, that is, execution in violation of the conditions specified in the content of this Agreement.

3. In case if the Customer does not comply with the requirements of this Agreement, the Contractor is released from responsibility for the late execution of Works under the Agreement.

У разі несплати у строк за надання послуг, Замовник повинен сплатити: штраф у розмірі вказати розімр штрафу / specify the amount of the fine доларів за кожен день прострочення оплати.