Де зберігаються згенеровані та підписані документи в InstaDoc?

Після завантаження файлу в ворд або пдф, "Драфт пакету документів" (або "Чернетка пакету документів") та згенерований файл буде збережено в реєстрі документів (Меню - Усі документи).

 

"Чернетку пакета документів" можна приховати (галка біля "Документ"):

 

Якщо Ви готували договір за допомогою конструктора, то з легкістю через певний проміжок часу підготуєте і акт та інші документи, пов'язані з таким договором. При цьому в реєстрі документів відповідні документи (в нашому прикладі - договір та акт) будуть пов'язаними документами.

 

В налаштуваннях таблиці реєстру документів можна обрати для виводу в окремі колонки, т.н. спец.поля, наприклад, номер і дату документу. За бажанням можна налаштувати також вивеlення іншої інформації для зручнішої аналітики, наприклад сторони, вартість товару/послуг, строки оплат тощо.

 

Колонки реєстра документів можна міняти місцями просто перетаскуючи їх на потрібне місце. Наприклад, номер і дату жокумента можна помістити після колонки тип документу.