Порядок действий после регистрации ООО в Украине

После успешной регистрации общества с ограниченной ответственностью в Украине необходимо выполнить ряд юридических, организационных и финансовых шагов по обеспечению надлежащей деятельности предприятия. В данном материале мы рассмотрим ключевые этапы после государственной регистрации.

После регистрации ООО учредитель или директор должен получить выписку из Единого государственного реестра (ЕГР) . Этот документ подтверждает факт создания юридического лица и содержит основную информацию о нем.

Если компания использует арендованное помещение в качестве юридического адреса, необходимо заключить договор аренды или договор предоставления юридического адреса с собственником помещения. Закон не обязывает использовать печать , но для определенных операций (например, заключения договоров с нерезидентами или банковских документов) она может потребоваться.

Для осуществления хозяйственной деятельности необходимо открыть счет в банке . Для этого обычно нужно предоставить следующие документы: выписку из ЕГР, учредительные документы, приказ о назначении руководителя, документ, подтверждающий полномочия лиц на распоряжение счетом.

После регистрации ООО автоматически становится на учет в налоговой службе . Если предприятие планирует избрать упрощенную систему налогообложения или стать плательщиком НДС, нужно подать соответствующие заявления в установленные сроки:

• Для единого налога – в течение 10 дней после регистрации ;

• Для НДС – при превышении оборота в 1 млн грн (не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором впервые достигнут объем налогооблагаемых операций 1 млн. грн) или добровольно .

Регистрация кассового аппарата (при необходимости). Если деятельность компании предусматривает работу с наличными деньгами или платежными картами, следует зарегистрировать регистратор расчетных операций (РРО) или программный РРО в налоговой службе .

Оформление кадровых документов . Для легальной работы предприятия с работниками необходимо:

• Оформить приказы о приеме на работу директора и других сотрудников;

• Зарегистрировать трудовые договоры (если нужно).

Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) . Для подачи отчетности в контролирующие органы, регистрацию налоговых накладных и других действий, связанных с электронным документооборотом, необходимо получить квалифицированную электронную подпись в сертифицированном центре.

Получение лицензий и разрешений (при необходимости). Некоторые виды деятельности требуют получения специальных разрешений, например: лицензии на торговлю алкоголем, табачными изделиями, лицензии на медицинскую практику, разрешения на строительную деятельность.

Необходимо наладить бухгалтерский учет , включающий: выбор формы ведения учета (самостоятельно, найм бухгалтера или передача на аутсорсинг), регистрацию электронной подписи для подачи отчетности, установление программного обеспечения для учета (например, MEDoc, 1С:Предприятие, онлайн-сервисы).

Внесение уставного капитала. Если уставный капитал не был внесен при регистрации, учредители должны перечислить денежные средства или передать имущество на баланс компании в установленный срок. Согласно ст.14 ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» предусмотрена обязанность участника общества при формировании уставного капитала полностью внести свой вклад в течение шести месяцев с даты государственной регистрации общества, если иное не предусмотрено уставом»

Организация документооборота и ведение договорной работы. Для эффективной работы компании необходимо наладить систему документооборота , включающую:

• Определение порядка составления, согласования и заключения договоров;

• Сохранность и учет документов;

• Использование электронного документооборота для оптимизации работы (по данному вопросу вы можете обратиться к нашим специалистам, ведь внедрение электронного документооборота является нашей основной специализацией).

Заключение договоров с поставщиками и контрагентами. После выполнения всех юридических формальностей, ООО может начать реальную деятельность. На этом этапе важно подготовить типовые договоры с партнерами и клиентами .

Регистрация предприятия – это только первый шаг в создании бизнеса. От правильного выполнения дальнейших действий зависят стабильная работа компании, отсутствие штрафов и эффективность хозяйственной деятельности. Соблюдение всех формальностей позволит избежать юридических проблем и сосредоточиться на развитии предприятия. К тому же наша компания может помочь на каждом этапе от начала регистрации предприятия до внедрения деятельности, разработать проекты договоров и т.д.

✅ Чек-лист действий после регистрации ООО

1. 📄 Получить выписку из ЕГР

2. 📍 Заключить договор аренды (при необходимости)

• Если указан арендованный юридический адрес — необходим договор с собственником.

3. 🔖 Изготовить печать (при необходимости)

• Не обязательна, но иногда необходима для банков, ВЭД-договоров и т.п.

4. 🏦 Открыть счет в банке

5. 💳 Зарегистрировать РРО или ПРРО (при необходимости)

• Если предполагаются расчеты наличными или банковскими карточками.

6. 👥 Оформить кадровые документы

• Приказ о назначении директора;

• Приказы о приеме работников;

• Трудовые договоры (если используются).

7. ✍️ Получить КЭП (квалифицированная электронная подпись)

• Для представления отчетности, регистрации налоговых накладных, использования электронных сервисов.

8. 📜 Получить лицензии/разрешения (при необходимости)

• Например: на торговлю алкоголем, медицинскую практику, строительство и т.д.

9. 📚 Организовать бухгалтерский учет

• Варианты: штатный бухгалтер, аутсорсинг, самостоятельное ведение;

• Программное обеспечение (MEDoc, 1С:Предприятие, онлайн-сервисы);

• Регистрация КЭП бухгалтера/ФЛП-аутсорсера.

10. 💰 Внести уставный капитал

• Срок: до 6 месяцев с даты госрегистрации (если иное не предусмотрено уставом).

11. 📑 Настроить документооборот

• определить процесс создания, согласования и подписания договоров;

• Ввести систему хранения документов;

• Рассмотреть использование электронного документооборота.

12. 🤝 Заключить договоры с контрагентами

• подготовить шаблоны договоров с партнерами и клиентами;

• При необходимости – с юридическим сопровождением.

Шаблоны, которые могут быть полезны:

- трудовой договор укр, англ, укр-англ + Приказ о принятии на работу ;

- должностная инструкция менеджера по сбыту ;

-должностная инструкция специалиста отдела закупок ;

- Положение об оплате труда работников, Положение о премировании работников, (укр, Украина) ;

- Положение о документообороте в Обществе с ограниченной ответственностью ;

- Положение об учетной политике и организации бухгалтерского учета ;

- Положение об использовании системы электронного документооборота+ Приказ об утверждении ;

- Устав / Решения / Протокол / Структура для вновь создаваемого общества, Украина ;