5 важнейших контрактов для ведения бизнеса в Украине

Успешный бизнес держится не только на хорошей идее и команде, но и на юридически грамотных документах. Контракты – это защита интересов, предвидение рисков и основа долгосрочной стабильности. В этой статье мы рассмотрим пять важнейших видов контрактов , которые следует иметь каждому предпринимателю, ведущему или начинающему деятельность в Украине.

1. Договор поставки . Думаю это один из самых главных договоров, маленький или крупный бизнес, без разницы, вам нужно контрактоваться как с поставщиками сырья, топлива, так с поставщиками воды или кофе для офиса. Главные аспекты, на которые нужно обращать в договорах поставки:

• подробный перечень товара (желательно с подробной характеристикой) и цена;
• сроки;
• адрес поставки;
• урегулирование спорных ситуаций: контакты телефонов и e-mail ответственных лиц, пошаговые действия и их сроки.

2. Трудовой контракт либо договор с работниками. Тоже не менее важен договор, ведь какое предприятие без работников. Что рекомендуем максимально подробно прописывать в следующих договорах:

• условия труда (должность, обязанности, зарплата);
• график работы;
• права и обязанности обеих сторон;
• условия увольнения или прекращения работы.

Кроме того, если на предприятии будут неофициально оформлены работники, вы рискуете получить штраф от 80000,00 грн за каждого такого работника .

3. Договор NDA (о неразглашении информации). Это ключевой документ во многих областях, от бизнеса. Зачем нужен договор NDA:

• NDA защищает: коммерческие тайны (формулы, планы, клиентские базы, бизнес-стратегии), интеллектуальную собственность (программное обеспечение, дизайны, идеи), финансовую информацию (доходы, расходы, инвесторские данные), сведения о сотрудниках или клиентах;
• Предотвращение утечки информации работник, подрядчик или партнер не имеет права: разглашать информацию третьим лицам, использовать ее в собственных интересах, передавать конкурентам;
• В случае нарушения NDA: нарушитель может быть привлечен к ответственности, у компании или лица-инициатора договора есть основания обращаться в суд или требовать компенсацию убытков.

4. Договор аренды недвижимости . Если есть своя недвижимость для ведения бизнеса – это супер, но в большинстве случаев предпринимателям приходится арендовать офисы , склады , другие помещения . Как и в других договорах, здесь тоже нужно максимально детально прописывать все условия, но еще рекомендуем к договору делать акт приемки-передачи недвижимости , где максимально детально прописывать все имеющиеся недостатки, ведь большинство споров возникает при завершении аренды когда возвращается помещение, также возможно делать фото, видео объекта недвижимости.

5. Партнерский договор (договоры о совместной деятельности или корпоративном соглашении) . Это юридический документ, определяющий правила, обязанности и права сторон, решивших работать вместе над общим бизнесом или проектом. Партнерский договор не обязательно должен быть нотариально заверенным, но лучше заключать его в письменном виде с помощью юриста. В украинском праве используют договоры о совместной деятельности (консорциумы) или корпоративные договоры для регулирования отношений в ООО, АО

Успешный бизнес невозможен без качественно оформленных юридических документов. Даже если вы работаете с друзьями или давно знакомыми, все договоренности должны быть закреплены в письменном виде. Это не проявление недоверия, а показатель профессионализма. Нелишне будет привлечь юриста для подготовки или проверки каждого договора — иногда один пункт может изменить все.

Шаблоны, которые могут быть полезны:

- договор поставки товара (между резидентами) ;

- договор поставки (продовольственные товары, в таре, партиями, по заявкам покупателя, кредитный лимит, DDP, НДС) (укр), Украина;

-договор поставки семян подсолнечника (укр), Украина ;

- договор поставки технической продукции прост (EXW – со склада продавца) ;

- договор поставки товара, CPT, между юрос-рез, ФЛП, плательщиками НДС ;

- договор поставки технической продукции (простой, между резидентами) ;

- заявление + Приказ о принятии на работу (бессрочно, с и без срока испытания, по совместительству и без) ;

- контракт с директором ООО (укр) ;

- трудовой договор укр, англ, укр-англ + Приказ о принятии на работу ;

- договор аренды офиса, юо, фоп, фо (укр), Украина;

- договор аренды складского помещения, юо, фоп, фо (укр), Украина ;

- Меморaндум о сотрудничестве ;