РУС
ENG
POL

Как вести реестр контрагентов в InstaDoc?

Система ИнстаДок позволяет вести реестр контрагетив в автоматизированном режиме. Контрагенты условно делятся на три категории:
1) юридические лица и СПД, зарегистрированные в Украине, данные о которых содержатся в ЕГР;
2) юридические лица-нерезиденты, зарегистрированные за пределами Украины;
3) физические лица.


Для того, чтобы добавить контрагента нужно зайти в меню «Мои контрагенты" и выбрать одну из трех вышеперечисленных категорий контрагентов
А. При добавлении юр.лица / ФЛП, зарегистрированных в Украине, нужно:

 

1. Нажать кнопку "Добавить контрагента" слева.

2. Вввести ЕГРПОУ / ИНН или название контрагента.

3. Нажать кнопку "Подробнее", чтобы посмотреть данные контрагента, или кнопку "Добавить", если хотите добавить именно этого субъекта.

 

4. Заполнить данные по руководителю, которые видстуни в ЕГР, например должность, ФИО в родительном падеже, основание дияльноств (в родительном падеже), можно также зафиксировать ограничения по сути и по сроку полномочий.


Обратите внимание! Представитель можно выбрать из физических лиц, у Вас уже заведены в реестр контрагентов.
5. Заполнить данные банковских счетов.
6. Заполнить дополнительную информацию о контрагенте, при необходимости.
Обратите внимание! данные руководителя появляются в реестре физических лиц.

7. Прикретить KYC документы контрагента к его профилю.

 


Б. при добавлении юр.лица / ФЛП, зарегистрированных вне Украины, нужно:
1. все данные контрагента ввести вручную.

 

В. при добавлении физического лица нужно:
1. все данные физического лица заполнить вручную.
Обратите внимание! при наличии различных паспортов нужно добавить еще одно физическое лицо с ФИО таким, как записано в дополнительном документе, удостоверяющем личность.

 

Видео-инструкция о ведении реестра контрагентов в InstaDoc

Преимущества системы:

1. проверка контрагента в ЕДР;

2. проверка ИНН в реестре плательщиков НДС;

3. возможность неоограниченного добавления представителей юридических лиц с разными полномочиями и их счетов;

4. добавление нерезидентов и физических лиц;

5. при добавлении юрлица, его руководитель добавляетс яв реестр физических лиц автоматически,  а также есть возможность добавления представитеелй из уже заведеных физических лиц.

 

В случае возникновения вопросов, просим контактировать по тел. +380637886291 или на эл. почту info@instaco.com.ua.

Продиктуйте текст для поиска
Готово