РУС
ENG
POL

Как сгенерировать документ на базе шаблона?

1. Выбрать шаблон

 

на сайте из базы шаблонов или

 

со своих шаблонов, созданных в личном кабинете

 

 

 

2.Ответить на вопросы опросника, выбрав нужные опции.

Обратите внимание! Данные контрагентов в шаблоне документа будут заполняться автоматически, если у Вас эти данные заполнены в реестре контрагентов. Подробнее о ведении реестра контрагентов в ИнстаДок.

 

3. Сохранить документ, предоставив название документа и нажав на дискету слева, точнее пакета документов, которые могут быть сгенерированы по этому шаблону. После этого длокумент превращается в "драфт" или "черновик" документа и отображается в общем реестре документов, то есть Вы можете вернуться к его редактированию позже.

 

 

Лайфхак! в названии документа можно записывать тип сделки, стороны и даты (например, "ДКП газа Инстако - Ротор пхг 121220"), а название документа из пакета документов, например, акт, счет и т.п. впиштся в название скачиваемого файла автоматически после Вашего названия пакета (т.е. автоматическое название скачиваемого файла будет "ДКП газа Инстако - Ротор пхг 121220: Договор" или "ДКП газа Инстако - Ротор пхг 121220: акт"). У Вас может быть собственная система наименования файлов и их архииврования.

 

    

4. Убедиться, что все или нужные Вам поля (они подсвечиваются фиолетовым) заполнены данными. 

 

5. Нажать на знак "ворд" або "пдф", после чего Вы можете согласиться с предложенным названием файла или изменить предложенное, далее - загрузить  или сразу подпистаь документ квалифицированной элетронной подписью. 

Детальнее о подписании документа КЭП. 

 

 

6. Документ загрузится на устройство в выбранном Вами формате (ворд / пдф / подписанный КЭП) и сохранится в Вашем реестре документов (Меню - Все документы). Вы можете позже генерировать новые документы из пакета документов, вернувшись в реестр документов, например, сегодня вы создали и загрузили договор, а позже счет иа акт и тому подобное.

 

В случае возникновения вопросов, просим контактировать тел. / Whatsapp: +380637886291, тел. / Viber / telegram +380507890409 или по эл. почту info@instaco.com.ua

Продиктуйте текст для поиска
Готово