Как сгенерировать документ на базе шаблона?
1. Выбрать шаблон
|
на сайте из базы шаблонов или
|
со своих шаблонов, созданных в личном кабинете
|
 |
.gif) |
2.Ответить на вопросы опросника, выбрав нужные опции.
Обратите внимание! Данные контрагентов в шаблоне документа будут заполняться автоматически, если у Вас эти данные заполнены в реестре контрагентов. Подробнее о ведении реестра контрагентов в ИнстаДок.
3. Сохранить документ, предоставив название документа и нажав на дискету слева, точнее пакета документов, которые могут быть сгенерированы по этому шаблону. После этого длокумент превращается в "драфт" или "черновик" документа и отображается в общем реестре документов, то есть Вы можете вернуться к его редактированию позже.
Лайфхак! в названии документа можно записывать тип сделки, стороны и даты (например, "ДКП газа Инстако - Ротор пхг 121220"), а название документа из пакета документов, например, акт, счет и т.п. впиштся в название скачиваемого файла автоматически после Вашего названия пакета (т.е. автоматическое название скачиваемого файла будет "ДКП газа Инстако - Ротор пхг 121220: Договор" или "ДКП газа Инстако - Ротор пхг 121220: акт"). У Вас может быть собственная система наименования файлов и их архииврования.
.gif) |
4. Убедиться, что все или нужные Вам поля (они подсвечиваются фиолетовым) заполнены данными.
5. Нажать на знак "ворд" або "пдф", после чего Вы можете согласиться с предложенным названием файла или изменить предложенное, далее - загрузить или сразу подпистаь документ квалифицированной элетронной подписью. Детальнее о подписании документа КЭП. |
6. Документ загрузится на устройство в выбранном Вами формате (ворд / пдф / подписанный КЭП) и сохранится в Вашем реестре документов (Меню - Все документы). Вы можете позже генерировать новые документы из пакета документов, вернувшись в реестр документов, например, сегодня вы создали и загрузили договор, а позже счет иа акт и тому подобное.