Оговорка об электронных адресах в договоре

При заключении и выполнении хозяйственных договоров для оптимизации времени и человеческих ресурсов очень часто возникает необходимость передачи информации (направления заявок, актов, отчетов и т.п.) путем электронной переписки, в том числе с использованием e-mail. Для предупреждения нежелательных рисков, конечно, лучше всего сделать оговорку в самом договоре об электронных адресах, с которых может осуществляться подобная переписка и определить в отношении каких ситуаций такая переписка будет в дальнейшем применяться сторонами сделки. В такой оговорке обязательно должны быть четко указаны адреса e-mail, с которых такая переписка может производиться. Вопрос заключения договора в электронной форме, как и дальнейшее исполнение договора с использованием электронной переписки имеет свои особенности и требует детального обсуждения.

Согласно статье 205 Гражданского кодекса Украины, сделка может совершаться устно или в письменной (электронной) форме. Стороны имеют право выбирать форму сделки, если иное не установлено законом. Сделка, для которой законом не установлена обязательная письменная форма, считается совершенной, если поведение сторон удостоверяет их волю до наступления соответствующих правовых последствий.

Согласно статье 207 Гражданского кодекса Украины, сделка считается совершенной в письменной форме, если его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах (в том числе электронных), в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны, или направлялись ими в информационно-телекоммуникационную системы, используемые сторонами. В случае если содержание сделки зафиксировано в нескольких документах, содержание такой сделки также может быть зафиксировано путем ссылки в одном из этих документов на другие документы, если иное не предусмотрено законом. Сделка считается совершенной в письменной форме, если воля сторон выражена с помощью телетайпного, электронного или иного технического средства связи.

Что необходимо учесть в оговорке:

- что стороны достигли однозначного согласия по такой переписке;

- подробно прописать, в каких ситуациях электронная переписка может иметь место;

- четко указать электронные адреса, с которых переписка может производиться и осуществлять переписку с использованием именно этих электронных адресов;

- указать уполномоченных лиц, которые могут пользоваться электронной почтой;

- желательно идентифицировать электронные адреса и уполномоченных работников по имени и домену для почтовых адресов, принадлежащих предприятию (например, компания ООО «СИСТЕМА» указала своим уполномоченным работником Иванова Петра и указали в оговорке к договору электронный адрес petro.ivanov@systema.com.ua;

- четко прописать момент, с какого момента электронное письмо будет считаться сторонами полученным;

- прописать, что документы, отправленные по электронной почте, имеют полную юридическую силу до момента обмена оригиналами.

При этом следует помнить, что договор является обязательным для выполнения сторонами (статья 629 Гражданского кодекса Украины).

В то же время, согласно статье 6 Гражданского кодекса Украины, стороны вправе заключить договор, не предусмотренный актами гражданского законодательства, но отвечающий общим принципам гражданского законодательства. Стороны имеют право урегулировать в договоре, предусмотренном актами гражданского законодательства, свои отношения, не урегулированные этими актами. Стороны в договоре могут отступить от положений актов гражданского законодательства и урегулировать свои отношения по своему усмотрению.

В то же время, в статье 627 Гражданского кодекса Украины указан принцип свободы договора: согласно статье 6 настоящего Кодекса стороны свободны в заключении договора, выборе контрагента и определении условий договора с учетом требований настоящего Кодекса, других актов гражданского законодательства, обычаев делового оборота, требований разумности и справедливости.

Содержание договора составляют условия (пункты), определенные по усмотрению сторон и согласованные ими, и условия, обязательные в соответствии с актами гражданского законодательства (ст. 628 Гражданского кодекса Украины).

Скачать оговорки для любого договора на украинском, русском и английском языках можете по ссылке.